---
title: "PDF मध्ये invoice कसे बनवायचे: 10 टेम्पलेट"
description: "PDF मध्ये invoice बनवण्याचे तीन मार्ग आहेत आणि दहा प्रकारचे टेम्पलेट. कोणत्या कामासाठी कोणता टेम्पलेट योग्य, प्रत्येक PDF मध्ये कोणते GST फील्ड असावेत, आणि मोबाइल किंवा लॅपटॉपवरून PDF बनवून WhatsApp वर पाठवण्याचे स्टेप काय आहेत, हे ही गाइड सांगते."
author: "Amresh Kumar"
published: 2026-09-17T05:01:00.719Z
updated: 2026-09-17T05:01:00.726Z
url: https://blog.mybillplease.com/mr/invoice-kase-banvayche-pdf
---
# PDF मध्ये invoice कसे बनवायचे: 10 टेम्पलेट

## Key takeaways

- PDF मध्ये invoice बनवण्याचे तीन मार्ग आहेत: अकाउंटशिवाय ऑनलाइन जनरेटर, बिलिंग सॉफ्टवेअर आणि Excel किंवा Word मधून PDF; फरक डेटाच्या पुनर्वापरात आहे, PDF मध्ये नाही.
- GST रजिस्टर्ड असाल तर टेम्पलेट कोणताही असो, Rule 46 चे फील्ड प्रत्येक PDF मध्ये हवेत: GSTIN, क्रमबद्ध नंबर, HSN किंवा SAC, टॅक्सेबल व्हॅल्यू, रेट आणि CGST/SGST किंवा IGST वेगवेगळे.
- दहा टेम्पलेट दहा कामांसाठी आहेत: क्लासिक, कॉम्पॅक्ट, विस्तृत टॅक्स ब्रेकअप, सर्व्हिस, रिटेल, एक्सपोर्ट, प्रोफॉर्मा, ब्रँडेड, दोन भाषा आणि मिनिमल; लोगो आणि बँक डिटेल प्रत्येकात असावेत.
- PDF बनणे हे अर्धे काम आहे; इनव्हॉइस नंबर सिरीजमधून यावा, रेकॉर्ड सेव्ह व्हावा आणि तोच डेटा GSTR-1 मध्ये जावा, तेव्हाच PDF ची पद्धत उपयोगी ठरते.

PDF मध्ये invoice बनवण्याचे तीन मार्ग आहेत: अकाउंटशिवाय चालणारा ऑनलाइन जनरेटर, ज्यात फील्ड भरून PDF डाउनलोड होतो; बिलिंग सॉफ्टवेअर, ज्यात कस्टमर आणि आयटम एकदा सेव्ह झाले की प्रत्येक बिलात येतात आणि PDF टेम्पलेट निवडून बनतो; आणि Excel किंवा Word चा टेम्पलेट, जो Save as PDF ने बदलला जातो. तिन्ही मार्गांनी सारखाच दिसणारा PDF बनू शकतो. फरक इतकाच आहे की पुढचे बिल किती वेळात बनेल आणि महिन्याच्या शेवटी तोच डेटा रिटर्नमध्ये जाईल की नाही.

टेम्पलेटची निवड हा दुसरा प्रश्न आहे. B2B कस्टमरला प्रत्येक लाइनमध्ये टॅक्सचा ब्रेकअप हवा असतो, रिटेल कस्टमरला छोटे स्वच्छ बिल, परदेशी कस्टमरला करन्सी आणि LUT असलेला एक्सपोर्ट फॉरमॅट, आणि सर्व्हिस देणाऱ्याला SAC असलेला क्वांटिटीशिवायचा लेआउट. त्यामुळे दहा प्रकारचे टेम्पलेट असणे हा दिखावा नाही, गरज आहे.

ही गाइड आधी सांगते की प्रत्येक PDF मध्ये काय असावे, मग तिन्ही मार्गांची तुलना, नंतर बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये स्टेप बाय स्टेप PDF, दहा टेम्पलेटचा वापर, लोगो आणि बँक डिटेल, मोबाइलवरून WhatsApp वर पाठवणे, आणि सामान्य चुका. संपूर्ण GST बिलिंग प्रक्रियेसाठी [ऑनलाइन GST बिल कसे बनवायचे](/gst-bill-kaise-banaye-online) पाहा.

## Invoice PDF मध्ये काय-काय हवे

टेम्पलेटचा रंगरूप तुमची आवड आहे; फील्ड कायदा ठरवतो. GST रजिस्टर्ड बिझनेससाठी Rule 46 ही यादी देतो, आणि यातले काहीही सुटले तर PDF सुंदर दिसूनही अपुरा राहतो.

- सप्लायरचे नाव, पत्ता आणि GSTIN, रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेटनुसार.
- इनव्हॉइस नंबर: क्रमबद्ध, 16 कॅरेक्टरपर्यंत, अक्षर, अंक, हायफन आणि स्लॅशने बनलेला, आर्थिक वर्षात युनिक. नियम GST इनव्हॉइस नंबर फॉर्मॅट मध्ये आहेत.
- तारीख, जी सप्लायची असावी, पेमेंटची नाही.
- कस्टमरचे नाव आणि पत्ता; रजिस्टर्ड कस्टमरचा GSTIN; 50,000 रुपये किंवा त्याहून जास्त रकमेच्या B2C बिलावर पत्ता आवश्यक.
- प्लेस ऑफ सप्लाय आणि राज्याचा कोड, विशेषतः इंटर-स्टेट बिलावर.
- प्रत्येक लाइनमध्ये विवरण, HSN (गुड्स) किंवा SAC (सर्व्हिस), क्वांटिटी आणि युनिट, प्रति युनिट किंमत, डिस्काउंट, टॅक्सेबल व्हॅल्यू.
- रेट आणि टॅक्सची रक्कम: इंट्रा-स्टेटवर CGST आणि SGST वेगवेगळे, इंटर-स्टेटवर IGST. रेट 22 सप्टेंबर 2025 पासून 5, 18 किंवा 40 टक्के किंवा nil.
- रिव्हर्स चार्ज लागू आहे की नाही.
- एकूण रक्कम आकड्यात आणि शब्दांत, आणि सही किंवा ऑथराइज्ड सिग्नेटरीचे नाव.

GST रजिस्टर्ड नसाल तर GSTIN आणि टॅक्सच्या लाइन येत नाहीत आणि डॉक्युमेंटचे नाव Tax Invoice ऐवजी Invoice किंवा Bill of Supply असते. बाकी फील्ड तेच राहतात. संपूर्ण माहिती [GST इनव्हॉइस फॉर्मॅट गाइड](/gst-invoice-format-guide) आणि [GST बिल फॉर्मॅट PDF](/gst-bill-format-pdf) मध्ये आहे.

![myBillPlease मध्ये GST invoice बनवताना: प्रत्येक line वर HSN/SAC code, qty, unit price आणि tax rate](https://blog-media.cdn.byteinfy.com/media/6b/6bac44cde8e550f4165da9e5317b021e/original.webp)

*customer निवडा, item जोडा, HSN code आणि tax rate भरा, बाकीचा हिशोब आपोआप होतो.*

> **टेम्पलेटमध्ये टॅक्सची लाइन लपवणे ही सर्वात महागडी चूक**
> 
> अनेक मिनिमल टेम्पलेट फक्त एकूण टॅक्स दाखवतात. B2B बिलावर CGST आणि SGST किंवा IGST ची रक्कम वेगवेगळी नसेल तर कस्टमरचे ITC जुळवणे फेल होते आणि सुधारणेची विनंती तुमच्याकडे येते. जो टेम्पलेट निवडाल, त्याच्या प्रीव्ह्यूमध्ये टॅक्सच्या तिन्ही लाइन पाहून निवडा.

## तीन मार्ग: जनरेटर, सॉफ्टवेअर किंवा Excel

तिन्ही मार्गांनी PDF बनतो. निवड यावर करा की महिन्यात किती बिल आहेत आणि बिलानंतर डेटाचे काय व्हायचे आहे.

## PDF invoice बनवण्याचे तीन मार्ग
| मुद्दा | ऑनलाइन जनरेटर (अकाउंटशिवाय) | बिलिंग सॉफ्टवेअर | Excel किंवा Word मधून PDF |
| --- | --- | --- | --- |
| पहिले बिल किती वेळात | 5 मिनिटे | सेटअप 30 मिनिटे, मग 1 मिनिट | 15 मिनिटे |
| कस्टमर आणि आयटम | दर वेळी भरा | एकदा सेव्ह, मग निवडा | दर वेळी भरा किंवा कॉपी करा |
| इनव्हॉइस नंबर | तुम्ही लिहा | सिरीजमधून आपोआप | तुम्ही वाढवा |
| टॅक्सची विभागणी | जनरेटर करतो | राज्यावरून आपोआप | फॉर्म्युला, चुकीच्या राज्यावर चुकीचा |
| टेम्पलेट | एक किंवा दोन | अनेक, myBillPlease मध्ये 10 | जो तुम्ही बनवाल |
| रेकॉर्ड | तुमच्या डाउनलोड फोल्डरमध्ये | सिस्टीममध्ये, शोध आणि रिपोर्टसह | फाइल्समध्ये |
| GSTR-1 | हाताने | बिलाच्या डेटातून | हाताने |
| कोणासाठी | अधूनमधून लागणारे बिल, त्वरित | नियमित बिलिंग, B2B, रिटर्न | दहापेक्षा कमी B2C बिल |

अधूनमधून एखादे बिल हवे असेल तर जनरेटर सर्वात जलद आहे: mybillplease.com/tools/invoice-generator वर फील्ड भरा आणि PDF डाउनलोड करा. महिन्यात दहापेक्षा जास्त बिल असतील किंवा एखादा तरी B2B कस्टमर असेल, तर सॉफ्टवेअरच्या सेटअपचा अर्धा तास पहिल्याच महिन्यात वसूल होतो. Excel चा हिशोब [Excel बिलिंग विरुद्ध GST सॉफ्टवेअर](/excel-billing-vs-gst-software) मध्ये आहे.

## स्टेप बाय स्टेप: बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये invoice PDF

सेटअप एकदाच करायचा असतो, त्यानंतर प्रत्येक बिलात स्टेप 5 ते 10 पुन्हा येतात. स्क्रीनची नावे सॉफ्टवेअरनुसार थोडी वेगळी असू शकतात.

![बिलिंग सॉफ्टवेयर में invoice बनाने की स्क्रीन (myBillPlease)](https://blog-media.cdn.byteinfy.com/media/7e/7e84ec19f00fa4a7789638b521010959/original.webp)

1. फ्री अकाउंट बनवा. myBillPlease मध्ये mybillplease.com/signup वरून, कार्डशिवाय, फ्री प्लॅनमध्ये महिन्याला 100 इनव्हॉइस.
2. Settings मध्ये बिझनेस प्रोफाइल भरा: नाव, पत्ता, राज्य, GSTIN, लोगो, बँक डिटेल आणि सहीची इमेज.
3. इनव्हॉइसची नंबरिंग सिरीज ठरवा, जसे INV/26-27/0001. क्रेडिट नोट, प्रोफॉर्मा आणि चलनाची सिरीज वेगळी ठेवा.
4. प्रोडक्ट किंवा सर्व्हिस जोडा: नाव, HSN किंवा SAC, युनिट, रेट आणि किंमत. HSN साठी mybillplease.com/tools/hsn-code सारखा लुकअप उपयोगी पडतो.
5. Invoices उघडा आणि नवीन इनव्हॉइस सुरू करा. नंबर आणि तारीख आपोआप येतात.
6. कस्टमर निवडा किंवा नवीन जोडा. B2B मध्ये GSTIN टाका; सिस्टीम त्याच्या पहिल्या दोन अंकांवरून राज्य आणि प्लेस ऑफ सप्लाय भरते.
7. आयटम निवडा आणि क्वांटिटी टाका. HSN, रेट आणि टॅक्सची विभागणी मास्टर आणि राज्यावरून आपोआप येते.
8. शिपिंग किंवा इतर चार्ज वेगळ्या लाइनमध्ये जोडा; नोट आणि पेमेंटच्या अटी लिहा.
9. PDF टेम्पलेट निवडा आणि प्रीव्ह्यू पाहा: लोगो, बँक डिटेल, टॅक्सच्या लाइन आणि एकूण.
10. Save करा, मग PDF डाउनलोड करा किंवा थेट ईमेल किंवा WhatsApp वर पाठवा.

फोनवर हेच स्टेप [मोबाइलवरून GST बिल कसे बनवायचे](/gst-bill-kaise-banaye-mobile-se) मध्ये छोट्या स्क्रीनच्या हिशोबाने दिले आहेत, आणि इंग्रजीत सविस्तर [GST इनव्हॉइस कसे बनवायचे](/how-to-create-gst-invoice) मध्ये आहे.

## 10 टेम्पलेट: कोणत्या कामासाठी कोणता

बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये साधारण अशा प्रकारचे दहा लेआउट मिळतात. नावे वेगळी असू शकतात, काम तेच असते. myBillPlease च्या दहा टेम्पलेटपैकी प्रत्येकात लोगो, बँक डिटेल आणि GST चे फील्ड आहेत; फरक लेआउट आणि भरामध्ये आहे.

## दहा invoice टेम्पलेट आणि त्यांचा वापर
| टेम्पलेट | कसा दिसतो | कोणासाठी |
| --- | --- | --- |
| क्लासिक टॅक्स इनव्हॉइस | सगळे फील्ड, प्रत्येक लाइनमध्ये HSN आणि रेट, खाली टॅक्स समरी | बहुतांश B2B आणि B2C बिल |
| विस्तृत टॅक्स ब्रेकअप | प्रत्येक लाइनमध्ये CGST, SGST आणि IGST चे वेगळे कॉलम | ITC जुळवणारे B2B कस्टमर, ऑडिट |
| कॉम्पॅक्ट एक पान | लहान फॉन्ट, कमी मार्जिन, 25 पेक्षा जास्त लाइन एका पानावर | घाऊक, अनेक आयटम असलेली बिले |
| मिनिमल | स्वच्छ, कमी लाइन, टॅक्स समरी खाली | फ्रीलान्सर आणि सर्व्हिस, B2C |
| सर्व्हिस इनव्हॉइस | SAC, क्वांटिटी आणि युनिटशिवाय, विवरणासाठी जास्त जागा | कन्सल्टिंग, एजन्सी, रिपेअर |
| रिटेल किंवा छोटे बिल | अरुंद लेआउट, एकूण आणि UPI QR वर भर | दुकान, काउंटर, थर्मल प्रिंट |
| एक्सपोर्ट इनव्हॉइस | करन्सी, एक्स्चेंज रेट, LUT किंवा IGST चा उल्लेख, पोर्ट आणि देश | परदेशी कस्टमर |
| ब्रँडेड | मोठा लोगो, ब्रँड कलरची पट्टी | D2C ब्रँड, प्रीमियम प्रोडक्ट |
| दोन भाषा | मराठी आणि इंग्रजी लेबल एकत्र | स्थानिक B2C, लहान शहरांतले कस्टमर |
| प्रोफॉर्मा आणि कोटेशन लेआउट | तेच फील्ड, वर "Proforma Invoice" किंवा "Quotation", टॅक्स इनव्हॉइसपेक्षा वेगळी सिरीज | अॅडव्हान्स, अप्रूव्हल, टेंडर |

निवडीचा नियम सोपा आहे: कस्टमर रजिस्टर्ड असेल तर विस्तृत ब्रेकअप किंवा क्लासिक, रिटेल असेल तर रिटेल किंवा मिनिमल, परदेशी असेल तर एक्सपोर्ट. प्रोफॉर्मा कधीही टॅक्स इनव्हॉइसची जागा घेत नाही आणि रिटर्नमध्ये जात नाही; फरक [प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय](/what-is-proforma-invoice) मध्ये आहे. एक्सपोर्टचे फील्ड [एक्सपोर्ट इनव्हॉइस फॉर्मॅट](/export-invoice-format) मध्ये आहेत.

## लोगो, बँक डिटेल आणि सही जोडणे

हे तिन्ही बिझनेस प्रोफाइलमध्ये एकदा सेव्ह होतात आणि प्रत्येक टेम्पलेटमध्ये आपोआप येतात. ऑनलाइन जनरेटरमध्ये हेच प्रत्येक बिलावर भरावे लागतात, त्यामुळे नियमित बिलिंगमध्ये सॉफ्टवेअर पुढे राहते.

लोगो. PNG किंवा JPG, साधा किंवा पारदर्शक बॅकग्राउंड, किमान 300 पिक्सल रुंद, म्हणजे प्रिंटमध्ये धूसर होणार नाही. चौकोनी लोगो बहुतेक टेम्पलेटमध्ये व्यवस्थित बसतो; खूप रुंद लोगो हेडरमध्ये लहान होतो.

बँक डिटेल. बँकेचे नाव, अकाउंट नंबर, IFSC, आणि हवे असल्यास UPI ID. अनेक टेम्पलेट UPI QR सुद्धा छापतात, ज्यामुळे कस्टमरला पेमेंटसाठी वेगळे विचारावे लागत नाही. बँक डिटेल बदलले तर जुनी बिले बदलू नका; नवीन बिलांपासून लागू करा.

सही. इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने जारी झालेल्या इनव्हॉइसवर हाताच्या सहीची गरज नाही; ऑथराइज्ड सिग्नेटरीचे नाव किंवा सहीची इमेज पुरेशी आहे. e-invoice च्या बाबतीत IRN आणि QR कोड हाच प्रामाणिकतेचा आधार आहे.

> **प्रोफाइल बदलण्याआधी एक टेस्ट PDF**
> 
> लोगो, बँक डिटेल किंवा पत्ता बदलला तर आधी एका ड्राफ्ट बिलाचा PDF प्रीव्ह्यू पाहा. हेडरमध्ये लोगो कापलेला किंवा बँक डिटेल दोन ओळींत तुटलेली, हे तेव्हाच दिसते जेव्हा बिल कस्टमरपर्यंत पोहोचलेले असते.

## मोबाइलवरून PDF बनवून WhatsApp वर पाठवणे

बहुतेक छोटे व्यापारी बिल फोनवरून पाठवतात, आणि इथे PDF ची पद्धत कागदापेक्षा पुढे आहे: कस्टमरच्या चॅटमध्ये बिल कायम मिळते.

1. फोनच्या ब्राउझरमध्ये किंवा अॅपमध्ये बिलिंग सॉफ्टवेअर उघडा आणि Invoices मध्ये नवीन बिल बनवा, वरच्या स्टेप 5 ते 9 नुसार.
2. Save करा आणि PDF उघडा. नाव इनव्हॉइस नंबरनुसार ठेवा, जसे INV-26-27-0042.pdf.
3. Share बटण दाबा आणि WhatsApp निवडा. कस्टमरचा नंबर प्रोफाइलमध्ये सेव्ह असेल तर थेट त्याच चॅटमध्ये जातो.
4. सोबत एक ओळ लिहा: इनव्हॉइस नंबर, रक्कम आणि पेमेंटची ड्यू डेट. Razorpay पेमेंट लिंक असेल तर तीच मेसेजमध्ये जोडा.
5. कस्टमरच्या चॅटमध्ये पाठवलेला PDF हाच रेकॉर्ड आहे; नंतर त्याच नंबरने बिल पुन्हा बनवू नका.

ऑनलाइन जनरेटरने बनलेला PDF सुद्धा याच पद्धतीने शेअर होतो, फक्त नंबर आणि रेकॉर्ड तुम्हाला स्वतः ठेवावे लागतात. मोबाइलवरचा पूर्ण मार्ग [मोबाइलवरून GST बिल कसे बनवायचे](/gst-bill-kaise-banaye-mobile-se) मध्ये आहे.

## PDF मध्ये दिसणाऱ्या सामान्य चुका

PDF सुंदर दिसूनही चुकीचा असू शकतो, आणि या चुका पुन्हा पुन्हा दिसतात.

- इनव्हॉइस नंबर हाताने बदललेला, त्यामुळे सिरीजमध्ये गॅप किंवा डुप्लिकेट. Table 13 मध्ये हेच पकडले जाते.
- राज्य चुकीचे, त्यामुळे IGST ऐवजी CGST/SGST किंवा उलटे. GSTIN च्या पहिल्या दोन अंकांवरून राज्य जुळवा.
- टेम्पलेटमध्ये फक्त एकूण टॅक्स, ब्रेकअप नाही. B2B मध्ये ITC फेल.
- प्रोडक्ट मास्टरमध्ये 12 किंवा 28 टक्क्यांचा जुना रेट. नवीन GST दरं 2026 वरून अपडेट करा.
- सर्व्हिसच्या लाइनवर क्वांटिटी आणि युनिट, जे Table 12 मध्ये रिजेक्ट होते.
- प्रोफॉर्माचे नाव बदलून टॅक्स इनव्हॉइस बनवणे, एकाच नंबरवर.
- पाठवलेल्या बिलाचा PDF एडिट करून पुन्हा पाठवणे, क्रेडिट नोटऐवजी.
- पेमेंटची तारीख बिलाची तारीख मानणे; बिल सप्लायवर बनते.

पूर्ण यादी [GST बिलिंगच्या सामान्य चुका](/gst-billing-mistakes-small-business) मध्ये आहे.

## PDF नंतर: नंबरिंग, रेकॉर्ड आणि रिटर्न

PDF डाउनलोड होणे हे कामाचा शेवट नाही. तीन गोष्टी बिलानंतर ठरवतात की ही पद्धत महिन्याच्या शेवटी उपयोगी ठरेल की नाही: नंबर सिरीजमधून आलेला असावा, बिलाचा रेकॉर्ड सिस्टीममध्ये असावा, आणि तोच डेटा GSTR-1 मध्ये जावा.

## प्रत्येक invoice PDF पाठवण्याआधी
- नंबर सिरीजमधून आला आहे, हाताने बदललेला नाही
- कस्टमरचा प्रकार आणि GSTIN बरोबर, प्लेस ऑफ सप्लाय बरोबर
- प्रत्येक लाइनमध्ये HSN किंवा SAC आणि 5, 18 किंवा 40 टक्के किंवा nil रेट
- टॅक्स CGST/SGST किंवा IGST मध्ये बरोबर विभागलेला आणि वेगवेगळा दिसतो आहे
- लोगो, बँक डिटेल आणि सिग्नेटरीचे नाव PDF मध्ये दिसत आहेत
- PDF चे नाव इनव्हॉइस नंबरनुसार
- बिल सिस्टीममध्ये सेव्ह आहे, फक्त डाउनलोड फोल्डरमध्ये नाही

बिल सिस्टीममध्ये सेव्ह असेल, तर महिन्याच्या शेवटी त्याच डेटातून GSTR-1 च्या Table 4, 5, 7, 9B, 12 आणि 13 बनतात आणि GSTR-3B ची समरी मिळते. जनरेटर किंवा Excel मधून बनलेल्या PDF मध्ये हा डेटा पुन्हा भरावा लागतो, आणि इथेच मिसमॅच जन्माला येतात. myBillPlease च्या फ्री प्लॅनमध्ये 10 टेम्पलेट, 14 पेक्षा जास्त डॉक्युमेंट टाइप आणि बिलाच्या डेटातून GSTR-1 ची तयारी एका युजरसाठी महिन्याला 100 इनव्हॉइसपर्यंत मिळते.

_[form: gst-invoice-format-mr]_

**10 टेम्पलेटपैकी निवडून पहिला invoice PDF बनवा**
लोगो, बँक डिटेल आणि GST फील्ड एकदा सेव्ह करा, टेम्पलेट निवडा, आणि PDF थेट WhatsApp वर पाठवा. फ्री प्लॅन, कार्डशिवाय.

[फ्री अकाउंट बनवा](https://www.mybillplease.com/signup)

PDF मध्ये invoice बनवणे हे पाच मिनिटांचे काम आहे. ते दर महिन्याला पाच मिनिटांचेच ठेवणे, आणि रिटर्नच्या वेळी पुन्हा टाइप न करणे, हीच योग्य पद्धतीची खूण आहे.

## FAQ

### सॉफ्टवेअरशिवाय invoice PDF कसे बनवायचे?

ऑनलाइन इनव्हॉइस जनरेटर सर्वात जलद मार्ग आहे. mybillplease.com/tools/invoice-generator वर अकाउंटशिवाय तुमचे नाव, GSTIN, कस्टमर, आयटम आणि रेट भरा आणि PDF डाउनलोड करा.

### PDF invoice GST मध्ये वैध आहे का?

होय. GST कायदा कागद किंवा इलेक्ट्रॉनिक फॉरमॅटवर नाही, फील्डवर लक्ष देतो. Rule 46 चे सगळे फील्ड असतील तर PDF पूर्णपणे वैध आहे.

### invoice PDF मध्ये कोणते फील्ड आवश्यक आहेत?

सप्लायरचे नाव, पत्ता आणि GSTIN; 16 कॅरेक्टरपर्यंतचा क्रमबद्ध इनव्हॉइस नंबर; तारीख; कस्टमरचे नाव, पत्ता आणि रजिस्टर्ड असल्यास GSTIN; प्लेस ऑफ सप्लाय; प्रत्येक लाइनमध्ये HSN किंवा SAC, क्वांटिटी, युनिट, रेट आणि टॅक्सेबल व्हॅल्यू; CGST/SGST किंवा IGST ची रक्कम वेगवेगळी; एकूण; रिव्हर्स चार्ज आहे की नाही; आणि सही किंवा सिग्नेटरीचे नाव.

### लोगो आणि बँक डिटेल PDF मध्ये कशी जोडायची?

बिलिंग सॉफ्टवेअरमधल्या Settings मध्ये बिझनेस प्रोफाइल उघडा, लोगोची इमेज (PNG किंवा JPG, साधा बॅकग्राउंड) अपलोड करा, आणि बँकेचे नाव, अकाउंट नंबर, IFSC आणि UPI ID भरा.

### मोबाइलवरून invoice PDF बनवून WhatsApp वर कसे पाठवायचे?

ब्राउझर किंवा अॅपमध्ये बिल बनवा, Save करा, आणि PDF च्या Share बटणातून WhatsApp निवडा. कस्टमरचा नंबर सेव्ह असेल तर थेट त्याच्या चॅटमध्ये जातो.

### B2B कस्टमरसाठी कोणता टेम्पलेट योग्य आहे?

विस्तृत टॅक्स ब्रेकअप असलेला क्लासिक टेम्पलेट, ज्यात प्रत्येक लाइनमध्ये HSN, रेट आणि CGST/SGST किंवा IGST वेगळ्या कॉलममध्ये दिसतात, आणि कस्टमरचा GSTIN वर स्पष्ट छापलेला असतो.

### एकदा बनलेला PDF नंतर बदलता येतो का?

जारी झालेल्या इनव्हॉइसचा PDF पुन्हा बनवून पाठवणे चूक ठरते, कारण कस्टमरकडे जुनी आवृत्ती असते. पाठवण्याआधी चूक दिसली तर कॅन्सल करून नवीन बनवा.