PDF में invoice बनाने के तीन तरीके हैं और दस तरह के टेम्पलेट। यह गाइड बताती है कि किस काम के लिए
PDF में invoice बनाने के तीन तरीके हैं: बिना अकाउंट वाला ऑनलाइन जनरेटर, बिलिंग सॉफ्टवेयर, और Excel या Word से PDF; फर्क डेटा के दोबारा इस्तेमाल में है, PDF में नहीं।
GST रजिस्टर्ड हैं तो टेम्पलेट कोई भी हो, Rule 46 के फील्ड हर PDF में चाहिए: GSTIN, क्रमबद्ध नंबर, HSN या SAC, टैक्सेबल वैल्यू, रेट और CGST/SGST या IGST अलग-अलग।
दस टेम्पलेट दस काम के लिए हैं: क्लासिक, कॉम्पैक्ट, विस्तृत टैक्स ब्रेकअप, सर्विस, रिटेल, एक्सपोर्ट, प्रोफॉर्मा, ब्रांडेड, दो भाषा और मिनिमल; लोगो और बैंक डिटेल हर एक में होनी
PDF बनना आधा काम है; इनवॉइस नंबर सीरीज़ से आए, रिकॉर्ड सेव हो और वही डेटा GSTR-1 में जाए, तभी PDF तरीका काम का है।
ऑनलाइन इनवॉइस जनरेटर सबसे तेज रास्ता है। mybillplease.com/tools/invoice-generator पर बिना अकाउंट के अपना नाम, GSTIN, कस्टमर, आइटम और रेट भरें और PDF डाउनलोड करें।
The full guide has the formats, the deadlines and the worked examples.