बिल बनाने वाला फ्री ऐप: 5 विकल्प (2027)
फ्री बिल बनाने वाले ऐप बहुत हैं, लेकिन ज्यादातर में या तो GST के फील्ड अधूरे हैं या फ्री लिमिट दस बिल पर खत्म हो जाती है। यह गाइड 2027 के पांच विकल्पों को एक ही पैमाने पर तौलती है और बताती है कि किस काम के लिए कौन सा सही है।
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Key takeaways
- फ्री बिल ऐप में चार चीजें जरूरी हैं: Rule 46 के सभी GST फील्ड, HSN और रेट का प्रोडक्ट मास्टर, अपने आप बढ़ता इनवॉइस नंबर, और बिना वॉटरमार्क PDF जो WhatsApp पर जाए।
- पांच विकल्प पांच अलग काम के लिए हैं: ऑनलाइन GST सॉफ्टवेयर का फ्री प्लान, फ्री इनवॉइसिंग टूल, मोबाइल बिलिंग ऐप, मोबाइल-फर्स्ट खाता ऐप, और Excel या Google Sheets टेम्पलेट।
- फ्री प्लान की असली सीमा बिल की गिनती नहीं, बल्कि यह है कि रिटर्न की Table 12 और Table 13 बिल के डेटा से बनती हैं या नहीं।
- फ्री प्लान की शर्तें हर साल बदलती हैं, इसलिए चुनने से पहले ऐप की वेबसाइट या ऐप स्टोर पर मौजूदा लिमिट खुद देखें।
बिल बनाने वाला फ्री ऐप चुनते समय बिल की गिनती से पहले चार चीजें देखें: क्या उसमें Rule 46 के सभी GST फील्ड हैं, क्या प्रोडक्ट में HSN और रेट एक बार सेव होकर हर बिल में आते हैं, क्या इनवॉइस नंबर अपने आप बढ़ता है, और क्या PDF बिना वॉटरमार्क के WhatsApp पर जाता है। जो ऐप इन चार पर खरा है, वही आगे रिटर्न के समय भी काम आएगा।
2027 में पांच तरह के फ्री विकल्प हैं। ऑनलाइन GST बिलिंग सॉफ्टवेयर का फ्री प्लान, जैसे myBillPlease। पूरी तरह फ्री इनवॉइसिंग टूल, जैसे Zoho Invoice। मोबाइल बिलिंग ऐप का फ्री वर्जन, जैसे Vyapar। मोबाइल-फर्स्ट खाता और बिलिंग ऐप, जैसे myBillBook। और Excel या Google Sheets का टेम्पलेट, जो फ्री तो है लेकिन हर फील्ड हाथ से भरवाता है।
यह गाइड पांचों को एक पैमाने पर रखती है: GST फील्ड, फ्री लिमिट, PDF, डॉक्यूमेंट टाइप, और रिटर्न की तैयारी। फ्री प्लान की शर्तें हर साल बदलती हैं, इसलिए यहां जो लिखा है उसे शुरुआती नक्शा मानें और अंतिम फैसले से पहले ऐप की वेबसाइट पर मौजूदा प्लान खुद देखें। अगर आपको पहले यह समझना है कि GST बिल में क्या-क्या होना चाहिए, तो ऑनलाइन GST बिल कैसे बनाएं पढ़ लें।
फ्री बिल ऐप में क्या होना जरूरी है
फ्री ऐप और पेड ऐप में कानूनी फर्क कोई नहीं है। बिल तभी वैध है जब उसमें Rule 46 के फील्ड हैं, और यह जांच हर ऐप पर लागू होती है।
- GST फील्ड: आपका GSTIN, कस्टमर का GSTIN (B2B में), HSN या SAC, टैक्सेबल वैल्यू, रेट, CGST/SGST या IGST अलग-अलग, और प्लेस ऑफ सप्लाई। पूरी सूची GST इनवॉइस फॉर्मेट गाइड में है।
- प्रोडक्ट मास्टर: हर आइटम में HSN, यूनिट और 5, 18 या 40 प्रतिशत रेट एक बार सेव हो। 22 सितंबर 2025 के बाद 12 और 28 प्रतिशत के स्लैब नहीं हैं, इसलिए पुराने टेम्पलेट यहीं फेल होते हैं।
- नंबरिंग: इनवॉइस नंबर क्रमबद्ध, 16 कैरेक्टर तक, फाइनेंशियल ईयर में यूनिक, और अपने आप बढ़ने वाला।
- राज्य से टैक्स का बंटवारा: आपके राज्य और कस्टमर के राज्य से ऐप खुद तय करे कि IGST लगेगा या CGST/SGST।
- PDF और शेयरिंग: लोगो, बैंक डिटेल, बिना वॉटरमार्क, और सीधे WhatsApp या ईमेल पर भेजने का बटन।
- डेटा एक्सपोर्ट: बिल, कस्टमर और प्रोडक्ट फ्री प्लान पर भी CSV या Excel में निकलें।
इनके ऊपर दो चीजें आपके काम पर निर्भर हैं: क्या आपको कोटेशन, प्रोफॉर्मा, डिलीवरी चालान और क्रेडिट नोट भी चाहिए, और क्या आप GSTR-1 इसी ऐप से बनाना चाहते हैं।
5 विकल्प एक नज़र में
नीचे की तुलना सितंबर 2026 की स्थिति पर है। हर ऐप की फ्री लिमिट बदलती रहती है, इसलिए किसी भी आंकड़े पर भरोसा करने से पहले ऐप में देखें।
पांच फ्री विकल्पों की तुलना
| पैमाना | myBillPlease फ्री प्लान | Zoho Invoice | Vyapar फ्री | myBillBook फ्री | Excel या Sheets टेम्पलेट |
|---|---|---|---|---|---|
| कहां चलता है | ब्राउज़र, मोबाइल पर भी | ब्राउज़र और ऐप | Android ऐप, डेस्कटॉप पेड | Android और iOS ऐप | कहीं भी |
| GST फील्ड | पूरे, Rule 46 | पूरे | पूरे | पूरे | जितने आप बनाएं |
| फ्री लिमिट | 100 इनवॉइस/माह, 1 यूज़र | फ्री, वेबसाइट पर शर्तें देखें | बेसिक बिलिंग फ्री, बाकी पेड | सीमित फ्री प्लान, ऐप में देखें | कोई लिमिट नहीं |
| डॉक्यूमेंट टाइप | 14 से ज्यादा | इनवॉइस, कोटेशन, क्रेडिट नोट | इनवॉइस, एस्टीमेट, चालान | इनवॉइस, कोटेशन, चालान | हर एक अलग फाइल |
| PDF टेम्पलेट | 10, लोगो और बैंक डिटेल | कई | कई, कुछ पेड | कई | एक, आपका |
| GSTR-1 तैयारी | JSON एक्सपोर्ट, Table 12 और 13 बिल से | Zoho Books में, अलग प्रोडक्ट | पेड में | पेड में, ऐप में देखें | हाथ से |
| e-way bill | NIC API से | जांचें | पेड में | जांचें | पोर्टल पर हाथ से |
टेबल से एक बात साफ है: बिल तो सब बना देते हैं, फर्क बिल के बाद के काम में है। जिसे सिर्फ महीने में दस बिल चाहिए, उसके लिए पांचों चलेंगे। जिसे रिटर्न भी इसी डेटा से बनाना है, उसके विकल्प दो या तीन रह जाते हैं।
विकल्प 1: ऑनलाइन GST सॉफ्टवेयर का फ्री प्लान (myBillPlease)
यह विकल्प उनके लिए है जो बिल के साथ रिटर्न की तैयारी भी एक ही जगह चाहते हैं। myBillPlease का फ्री प्लान एक यूज़र को महीने में 100 इनवॉइस देता है, बिना कार्ड के। इसमें 14 से ज्यादा डॉक्यूमेंट टाइप हैं: टैक्स इनवॉइस, प्रोफॉर्मा, कोटेशन, डिलीवरी चालान, क्रेडिट और डेबिट नोट, परचेज़ ऑर्डर, एक्सपोर्ट इनवॉइस और अन्य। PDF के लिए 10 टेम्पलेट हैं, हर एक में लोगो, बैंक डिटेल और GST के फील्ड।
रिटर्न की तरफ, बिल के डेटा से GSTR-1 तैयार होता है और JSON एक्सपोर्ट होता है, HSN समरी (Table 12) और डॉक्यूमेंट सीरीज़ (Table 13) बिल से ही बनती हैं, और GSTR-3B की समरी मिलती है। Razorpay के पेमेंट बिल से मिलाए जा सकते हैं, e-way bill NIC API से बनता है, और Shopify स्टोर पर हर ऑर्डर का GST इनवॉइस अपने आप बनता है।
सीमा साफ है: एक यूज़र और 100 बिल। दो लोग बिल बनाते हैं या महीने में 100 से ज्यादा बिल हैं, तो पेड प्लान चाहिए। जिन्हें सिर्फ मोबाइल पर तेज काउंटर बिलिंग चाहिए और रिटर्न CA देखता है, उनके लिए यह जरूरत से ज्यादा हो सकता है।
विकल्प 2: फ्री इनवॉइसिंग टूल (Zoho Invoice)
Zoho Invoice पूरी तरह फ्री इनवॉइसिंग प्रोडक्ट है, जिसमें इनवॉइस, कोटेशन, क्रेडिट नोट, खर्च और पेमेंट रिमाइंडर मिलते हैं, और भारत के लिए GST फील्ड बने हुए हैं। इंटरफेस साफ है और सर्विस बिज़नेस, फ्रीलांसर और कंसल्टेंट के लिए यह अच्छा फिट है।
ध्यान की बात यह है कि रिटर्न फाइलिंग इस प्रोडक्ट में नहीं है। GSTR-1 और GSTR-3B की तैयारी Zoho Books में है, जो अलग प्रोडक्ट है और जिसका फ्री टियर टर्नओवर की शर्त पर मिलता है; मौजूदा शर्तें उनकी वेबसाइट पर देखें। यानी बिल यहां बनेंगे और रिटर्न कहीं और, या डेटा एक्सपोर्ट करके CA को देना होगा।
किसके लिए: सर्विस देने वाले, जिनके बिल कम लेकिन प्रोफेशनल दिखने चाहिए, और जिनका रिटर्न CA बनाता है। किसके लिए नहीं: गुड्स बेचने वाले जिन्हें डिलीवरी चालान, e-way bill और HSN समरी एक जगह चाहिए।
विकल्प 3: मोबाइल बिलिंग ऐप का फ्री वर्जन (Vyapar)
Vyapar दुकान के काउंटर के लिए बना है। Android ऐप में बेसिक बिलिंग फ्री है, स्टॉक और पार्टी लेजर साथ चलते हैं, और बिल WhatsApp पर सीधे जाता है। डेस्कटॉप वर्जन और कई फीचर पेड हैं, और फ्री वर्जन की सीमाएं समय-समय पर बदलती हैं, इसलिए ऐप में मौजूदा शर्तें देखें।
यह विकल्प रिटेल के लिए तेज है: बारकोड, स्टॉक और कैश बिल। B2B बिलिंग, कई डॉक्यूमेंट टाइप और रिटर्न की तैयारी के लिए पेड प्लान की तरफ जाना पड़ता है।
मोबाइल ऐप बनाम ब्राउज़र सॉफ्टवेयर
काउंटर पर खड़े होकर बिल बनाना है तो मोबाइल ऐप जीतता है। महीने के अंत में रिटर्न बनाना है तो ब्राउज़र वाला सॉफ्टवेयर, जो मोबाइल पर भी खुले, ज्यादा काम का है। दोनों में एक ही डेटा दिखे, यह सबसे जरूरी है। मोबाइल से बिल बनाने के स्टेप मोबाइल से GST बिल कैसे बनाएं में हैं।
विकल्प 4: मोबाइल-फर्स्ट खाता और बिलिंग ऐप (myBillBook)
myBillBook भी मोबाइल से शुरू हुआ ऐप है, Android और iOS दोनों पर, जिसमें बिलिंग के साथ खाता, स्टॉक और पेमेंट रिमाइंडर हैं। फ्री प्लान सीमित है और ज्यादातर काम के फीचर पेड प्लान में हैं; लिमिट और कीमत ऐप में देखें, क्योंकि ये बदलती रहती हैं।
किसके लिए: छोटे व्यापारी जिन्हें उधार का खाता और बिल एक ही ऐप में चाहिए। किसके लिए नहीं: वे जिन्हें फ्री में ही 50 से ज्यादा बिल, कई टेम्पलेट या GSTR-1 JSON चाहिए।
विकल्प 5: Excel या Google Sheets टेम्पलेट
टेम्पलेट सबसे फ्री विकल्प है और सबसे ज्यादा मेहनत वाला। एक अच्छा टेम्पलेट, जैसे GST इनवॉइस Excel डाउनलोड में दिया गया है, Rule 46 के सारे फील्ड और टैक्स के फॉर्मूले रखता है। इसकी सीमाएं ऐप की नहीं, तरीके की हैं।
- इनवॉइस नंबर आप बढ़ाते हैं; दो लोग एक फाइल में काम करें तो डुप्लीकेट बनते हैं।
- HSN और रेट हर बिल में टाइप होते हैं, इसलिए पुराना रेट महीनों चलता रहता है।
- IGST या CGST/SGST का चुनाव फॉर्मूले पर है, और गलत राज्य चुनने पर गलत टैक्स लगता है।
- GSTR-1 के लिए वही डेटा दोबारा पोर्टल के टेम्पलेट में भरना पड़ता है, और Table 12 हाथ से बनती है।
महीने में दस से कम बिल हों और सब B2C हों, तो टेम्पलेट चल जाता है। इससे ज्यादा पर Excel बिलिंग बनाम GST सॉफ्टवेयर का हिसाब सॉफ्टवेयर के पक्ष में जाता है, और ऑटो इनवॉइस Excel बीच का रास्ता दिखाती है।
फ्री ऐप की छिपी सीमाएं
फ्री प्लान की असली कीमत बिल की गिनती में नहीं, इन जगहों पर छिपी होती है।
साइनअप से पहले ये चार चीजें जांचें
वॉटरमार्क: फ्री PDF पर ऐप का नाम या लोगो छपता है या नहीं। एक्सपोर्ट: फ्री प्लान पर बिल और कस्टमर CSV में निकलते हैं या नहीं। यूज़र: दूसरा यूज़र जोड़ने पर क्या होता है। पुराना डेटा: लिमिट खत्म होने पर पिछले बिल दिखते रहते हैं या लॉक हो जाते हैं। इनमें से कोई भी "नहीं" हो तो वह ऐप फ्री नहीं, ट्रायल है।
इसके अलावा तीन बातें और। कुछ ऐप में फ्री प्लान पर टेम्पलेट एक ही मिलता है और लोगो पेड है। कुछ में GSTIN की जांच नहीं होती, इसलिए गलत GSTIN वाला B2B बिल बन जाता है और कस्टमर को ITC नहीं मिलता। और कुछ में प्रोडक्ट मास्टर में रेट अपडेट नहीं हुआ है, इसलिए 12 या 28 प्रतिशत के आइटम अब भी चुने जा सकते हैं; नई GST दरें 2026 से मिलाकर देखें।
किसके लिए कौन सा ऐप
पांचों विकल्प पांच अलग जरूरतों के लिए हैं, और गलत चुनाव का नुकसान तब दिखता है जब डेटा ट्रांसफर करना पड़े।
अपनी जरूरत से ऐप चुनने की सूची
- महीने में बिल की गिनती: 10 से कम, 100 तक, या 100 से ज्यादा
- कस्टमर का प्रकार: ज्यादातर B2C, या B2B जिनमें GSTIN और ITC मायने रखता है
- डॉक्यूमेंट: सिर्फ इनवॉइस, या कोटेशन, चालान और क्रेडिट नोट भी
- रिटर्न: CA बनाता है, या आप खुद GSTR-1 JSON इसी ऐप से चाहते हैं
- e-way bill: 50,000 रुपये से ऊपर की गुड्स मूवमेंट होती है या नहीं
- यूज़र: एक, या काउंटर पर दो-तीन लोग
- चैनल: दुकान, Shopify स्टोर, या Amazon और Flipkart जैसे मार्केटप्लेस
सर्विस बिज़नेस, कम बिल, CA रिटर्न देखता है: Zoho Invoice। दुकान का काउंटर, कैश बिल, स्टॉक: Vyapar या myBillBook का फ्री वर्जन, लिमिट देखकर। महीने में दस से कम बिल और सब B2C: Excel टेम्पलेट। गुड्स या सर्विस, B2B बिल, कई डॉक्यूमेंट, और GSTR-1 इसी डेटा से: myBillPlease का फ्री प्लान। पूरी तुलना के लिए बेस्ट फ्री बिलिंग सॉफ्टवेयर और भारत का बेस्ट बिलिंग ऐप देखें।
साइनअप से पहले एक बिल बनाकर देखना हो तो mybillplease.com/tools/invoice-generator पर बिना अकाउंट के GST इनवॉइस बनता है, जिससे PDF का फॉर्मेट और फील्ड समझ आ जाते हैं।
फ्री ऐप चुनना एक शाम का काम है, बदलना एक महीने का। इसलिए पहले अपनी जरूरत की सूची बनाएं, फिर दो ऐप में एक-एक असली बिल बनाकर PDF, एक्सपोर्ट और रिटर्न की स्क्रीन देखें, और तब फैसला करें।
Frequently asked questions
- क्या फ्री ऐप से बना बिल GST में मान्य है?
- हां, अगर उसमें Rule 46 के सभी फील्ड हैं: आपका नाम, पता और GSTIN, क्रमबद्ध इनवॉइस नंबर, तारीख, कस्टमर का नाम और B2B में GSTIN, HSN या SAC, क्वांटिटी, टैक्सेबल वैल्यू, रेट, CGST/SGST या IGST की रकम और प्लेस ऑफ सप्लाई।
- बिना GST वाले छोटे दुकानदार के लिए कौन सा फ्री ऐप ठीक है?
- कोई भी ऐसा ऐप जिसमें GST के फील्ड बंद किए जा सकें और सादा कैश बिल या एस्टीमेट बने। Excel टेम्पलेट या मोबाइल बिलिंग ऐप का फ्री वर्जन काफी है।
- फ्री प्लान में महीने में कितने बिल बनते हैं?
- ऐप पर निर्भर है। myBillPlease के फ्री प्लान में महीने में 100 इनवॉइस और एक यूज़र मिलता है। Zoho Invoice फ्री है लेकिन रिटर्न फाइलिंग अलग प्रोडक्ट में है।
- क्या फ्री ऐप से GSTR-1 भी बनता है?
- कुछ में बनता है, ज्यादातर में नहीं। देखने की चीज यह है कि ऐप GSTR-1 का JSON बिल के डेटा से बनाता है या सिर्फ Excel निकालता है जिसे आपको दोबारा भरना है।
- मोबाइल ऐप बेहतर है या ब्राउज़र वाला सॉफ्टवेयर?
- दुकान के काउंटर पर मोबाइल ऐप तेज है। B2B बिलिंग, कई डॉक्यूमेंट टाइप और रिटर्न की तैयारी के लिए ब्राउज़र वाला सॉफ्टवेयर आसान है, और उसका मोबाइल पर भी चलना काफी है।
- फ्री से पेड में जाना पड़े तो डेटा का क्या होगा?
- यह पहले जांच लें। अच्छे ऐप में फ्री प्लान पर भी बिल, कस्टमर और प्रोडक्ट Excel या CSV में एक्सपोर्ट होते हैं।
- फ्री ऐप में लोगो और बैंक डिटेल वाला PDF बनता है?
- ज्यादातर में बनता है, लेकिन कुछ फ्री वर्जन PDF पर अपना वॉटरमार्क या ब्रांडिंग छापते हैं। बिल भेजने से पहले PDF प्रीव्यू देखें।
