PDF માં invoice કેવી રીતે બનાવવું: 10 ટેમ્પલેટ
PDF માં invoice બનાવવાની ત્રણ રીત છે અને દસ પ્રકારના ટેમ્પલેટ. કયા કામ માટે કયું ટેમ્પલેટ યોગ્ય, દરેક PDF માં કયા GST ફીલ્ડ હોવા જોઈએ, અને મોબાઇલ કે લેપટોપથી PDF બનાવીને WhatsApp પર મોકલવાના સ્ટેપ શું છે, તે આ ગાઇડ સમજાવે છે.
On this page
Key takeaways
- PDF માં invoice બનાવવાની ત્રણ રીત છે: અકાઉન્ટ વગરનું ઓનલાઇન જનરેટર, બિલિંગ સોફ્ટવેર, અને Excel કે Word માંથી PDF; ફરક ડેટાના ફરીથી ઉપયોગમાં છે, PDF માં નહીં.
- GST રજિસ્ટર્ડ હો તો ટેમ્પલેટ કોઈ પણ હોય, Rule 46 ના ફીલ્ડ દરેક PDF માં જોઈએ: GSTIN, ક્રમબદ્ધ નંબર, HSN કે SAC, ટેક્સેબલ વેલ્યુ, રેટ અને CGST/SGST કે IGST અલગ અલગ.
- દસ ટેમ્પલેટ દસ કામ માટે છે: ક્લાસિક, કોમ્પેક્ટ, વિસ્તૃત ટેક્સ બ્રેકઅપ, સર્વિસ, રિટેલ, એક્સપોર્ટ, પ્રોફોર્મા, બ્રાન્ડેડ, બે ભાષા અને મિનિમલ; લોગો અને બેંક ડિટેલ દરેકમાં હોવા જોઈએ.
- PDF બનવું એ અડધું કામ છે; ઇનવોઇસ નંબર સિરીઝમાંથી આવે, રેકોર્ડ સેવ થાય અને એ જ ડેટા GSTR-1 માં જાય, ત્યારે જ PDF ની રીત કામની છે.
PDF માં invoice બનાવવાની ત્રણ રીત છે: અકાઉન્ટ વગર ચાલતું ઓનલાઇન જનરેટર, જેમાં ફીલ્ડ ભરીને PDF ડાઉનલોડ થાય છે; બિલિંગ સોફ્ટવેર, જેમાં કસ્ટમર અને આઇટમ એક વાર સેવ થાય પછી દરેક બિલમાં આવે છે અને PDF ટેમ્પલેટ પસંદ કરીને બને છે; અને Excel કે Word નું ટેમ્પલેટ, જેને Save as PDF થી બદલવામાં આવે છે. ત્રણેયથી એકસરખો દેખાતો PDF બની શકે છે. ફરક એટલો જ છે કે આગલું બિલ કેટલા સમયમાં બનશે અને મહિનાના અંતે એ જ ડેટા રિટર્નમાં જશે કે નહીં.
ટેમ્પલેટની પસંદગી બીજો સવાલ છે. B2B કસ્ટમરને દરેક લાઇનમાં ટેક્સનો બ્રેકઅપ જોઈએ, રિટેલ કસ્ટમરને નાનું સ્વચ્છ બિલ, વિદેશી કસ્ટમરને કરન્સી અને LUT વાળું એક્સપોર્ટ ફોર્મેટ, અને સર્વિસ આપનારને SAC વાળો ક્વોન્ટિટી વગરનો લેઆઉટ. એટલે દસ પ્રકારના ટેમ્પલેટ હોવા એ દેખાડો નથી, જરૂરિયાત છે.
આ ગાઇડ પહેલાં કહે છે કે દરેક PDF માં શું હોવું જોઈએ, પછી ત્રણેય રીતોની સરખામણી, પછી બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં સ્ટેપ બાય સ્ટેપ PDF, દસ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ, લોગો અને બેંક ડિટેલ, મોબાઇલથી WhatsApp પર મોકલવું, અને સામાન્ય ભૂલો. પૂરી GST બિલિંગ પ્રક્રિયા માટે ઓનલાઇન GST બિલ કેવી રીતે બનાવવું જુઓ.
Invoice PDF માં શું શું હોવું જોઈએ
ટેમ્પલેટનો દેખાવ તમારી પસંદ છે; ફીલ્ડ કાયદો નક્કી કરે છે. GST રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસ માટે Rule 46 આ યાદી આપે છે, અને એમાંથી કંઈ પણ છૂટે તો PDF સુંદર હોવા છતાં અધૂરો રહે છે.
- સપ્લાયરનું નામ, સરનામું અને GSTIN, રજિસ્ટ્રેશન સર્ટિફિકેટ પ્રમાણે.
- ઇનવોઇસ નંબર: ક્રમબદ્ધ, 16 કેરેક્ટર સુધીનો, અક્ષર, આંકડા, હાઇફન અને સ્લેશથી બનેલો, નાણાકીય વર્ષમાં યુનિક. નિયમ GST ઇનવોઇસ નંબર ફોર્મેટ માં છે.
- તારીખ, જે સપ્લાયની હોવી જોઈએ, પેમેન્ટની નહીં.
- કસ્ટમરનું નામ અને સરનામું; રજિસ્ટર્ડ કસ્ટમરનો GSTIN; 50,000 રૂપિયા કે તેથી વધુના B2C બિલ પર સરનામું જરૂરી.
- પ્લેસ ઓફ સપ્લાય અને રાજ્યનો કોડ, ખાસ કરીને ઇન્ટર-સ્ટેટ બિલ પર.
- દરેક લાઇનમાં વર્ણન, HSN (ગુડ્સ) કે SAC (સર્વિસ), ક્વોન્ટિટી અને યુનિટ, પ્રતિ યુનિટ કિંમત, ડિસ્કાઉન્ટ, ટેક્સેબલ વેલ્યુ.
- રેટ અને ટેક્સની રકમ: ઇન્ટ્રા-સ્ટેટ પર CGST અને SGST અલગ અલગ, ઇન્ટર-સ્ટેટ પર IGST. રેટ 22 સપ્ટેમ્બર 2025 થી 5, 18 કે 40 ટકા કે nil.
- રિવર્સ ચાર્જ લાગુ છે કે નહીં.
- કુલ રકમ આંકડામાં અને શબ્દોમાં, અને સહી કે ઓથોરાઇઝ્ડ સિગ્નેટરીનું નામ.
GST રજિસ્ટર્ડ ન હો તો GSTIN અને ટેક્સની લાઇન નથી આવતી અને ડોક્યુમેન્ટનું નામ Tax Invoice ને બદલે Invoice કે Bill of Supply હોય છે. બાકીના ફીલ્ડ એ જ રહે છે. પૂરી વિગત GST ઇનવોઇસ ફોર્મેટ ગાઇડ અને GST બિલ ફોર્મેટ PDF માં છે.
ટેમ્પલેટમાં ટેક્સની લાઇન છુપાવવી એ સૌથી મોંઘી ભૂલ
ઘણાં મિનિમલ ટેમ્પલેટ ફક્ત કુલ ટેક્સ બતાવે છે. B2B બિલ પર CGST અને SGST કે IGST ની રકમ અલગ અલગ ન હોય તો કસ્ટમરનું ITC મેળવવાનું ફેલ થાય છે અને સુધારાની વિનંતી તમારી પાસે આવે છે. જે ટેમ્પલેટ પસંદ કરો, તેના પ્રીવ્યૂમાં ટેક્સની ત્રણેય લાઇન જોઈને પસંદ કરો.
ત્રણ રીત: જનરેટર, સોફ્ટવેર કે Excel
ત્રણેય રીતથી PDF બને છે. પસંદગી એ વાત પરથી કરો કે મહિનામાં કેટલાં બિલ છે અને બિલ પછી ડેટાનું શું થવાનું છે.
PDF invoice બનાવવાની ત્રણ રીત
| મુદ્દો | ઓનલાઇન જનરેટર (અકાઉન્ટ વગર) | બિલિંગ સોફ્ટવેર | Excel કે Word થી PDF |
|---|---|---|---|
| પહેલું બિલ કેટલા સમયમાં | 5 મિનિટ | સેટઅપ 30 મિનિટ, પછી 1 મિનિટ | 15 મિનિટ |
| કસ્ટમર અને આઇટમ | દર વખતે ભરો | એક વાર સેવ, પછી પસંદ કરો | દર વખતે ભરો કે કોપી કરો |
| ઇનવોઇસ નંબર | તમે લખો | સિરીઝમાંથી આપોઆપ | તમે વધારો |
| ટેક્સની વહેંચણી | જનરેટર કરે છે | રાજ્ય પરથી આપોઆપ | ફોર્મ્યુલા, ખોટા રાજ્ય પર ખોટો |
| ટેમ્પલેટ | એક કે બે | ઘણાં, myBillPlease માં 10 | જે તમે બનાવો |
| રેકોર્ડ | તમારા ડાઉનલોડ ફોલ્ડરમાં | સિસ્ટમમાં, સર્ચ અને રિપોર્ટ સાથે | ફાઇલોમાં |
| GSTR-1 | હાથે | બિલના ડેટામાંથી | હાથે |
| કોના માટે | ક્યારેક લાગતું બિલ, તરત | નિયમિત બિલિંગ, B2B, રિટર્ન | દસથી ઓછાં B2C બિલ |
ક્યારેક એક બિલ જોઈતું હોય તો જનરેટર સૌથી ઝડપી છે: mybillplease.com/tools/invoice-generator પર ફીલ્ડ ભરો અને PDF ડાઉનલોડ કરો. મહિનામાં દસથી વધુ બિલ હોય કે કોઈ પણ B2B કસ્ટમર હોય, તો સોફ્ટવેરના સેટઅપની અડધી કલાક પહેલા મહિનામાં જ વસૂલ થઈ જાય છે. Excel નો હિસાબ Excel બિલિંગ વિરુદ્ધ GST સોફ્ટવેર માં છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં invoice PDF
સેટઅપ એક વારનું કામ છે, પછી દરેક બિલમાં સ્ટેપ 5 થી 10 ફરી આવે છે. સ્ક્રીનનાં નામ સોફ્ટવેર પ્રમાણે થોડાં અલગ હોઈ શકે.
- ફ્રી અકાઉન્ટ બનાવો. myBillPlease માં mybillplease.com/signup પરથી, કાર્ડ વગર, ફ્રી પ્લાનમાં મહિને 100 ઇનવોઇસ.
- Settings માં બિઝનેસ પ્રોફાઇલ ભરો: નામ, સરનામું, રાજ્ય, GSTIN, લોગો, બેંક ડિટેલ અને સહીની ઇમેજ.
- ઇનવોઇસની નંબરિંગ સિરીઝ નક્કી કરો, જેમ કે INV/26-27/0001. ક્રેડિટ નોટ, પ્રોફોર્મા અને ચલણની સિરીઝ અલગ રાખો.
- પ્રોડક્ટ કે સર્વિસ ઉમેરો: નામ, HSN કે SAC, યુનિટ, રેટ અને કિંમત. HSN માટે mybillplease.com/tools/hsn-code જેવું લુકઅપ કામ આવે છે.
- Invoices ખોલો અને નવું ઇનવોઇસ શરૂ કરો. નંબર અને તારીખ આપોઆપ આવે છે.
- કસ્ટમર પસંદ કરો કે નવો ઉમેરો. B2B માં GSTIN નાખો; સિસ્ટમ એના પહેલા બે આંકડા પરથી રાજ્ય અને પ્લેસ ઓફ સપ્લાય ભરે છે.
- આઇટમ પસંદ કરો અને ક્વોન્ટિટી નાખો. HSN, રેટ અને ટેક્સની વહેંચણી માસ્ટર અને રાજ્ય પરથી આપોઆપ આવે છે.
- શિપિંગ કે બીજા ચાર્જ અલગ લાઇનમાં ઉમેરો; નોટ અને પેમેન્ટની શરતો લખો.
- PDF ટેમ્પલેટ પસંદ કરો અને પ્રીવ્યૂ જુઓ: લોગો, બેંક ડિટેલ, ટેક્સની લાઇન અને કુલ.
- Save કરો, પછી PDF ડાઉનલોડ કરો કે સીધું ઇમેઇલ કે WhatsApp પર મોકલો.
ફોન પર આ જ સ્ટેપ મોબાઇલથી GST બિલ કેવી રીતે બનાવવું માં નાની સ્ક્રીનના હિસાબે છે, અને અંગ્રેજીમાં વિસ્તારથી GST ઇનવોઇસ કેવી રીતે બનાવવું માં છે.
10 ટેમ્પલેટ: કયા કામ માટે કયું
બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં સામાન્ય રીતે આવા દસ લેઆઉટ મળે છે. નામ અલગ હોઈ શકે, કામ એ જ છે. myBillPlease ના દસ ટેમ્પલેટમાં દરેકમાં લોગો, બેંક ડિટેલ અને GST ના ફીલ્ડ છે; ફરક લેઆઉટ અને ભાર પર છે.
દસ invoice ટેમ્પલેટ અને તેમનો ઉપયોગ
| ટેમ્પલેટ | કેવું દેખાય છે | કોના માટે |
|---|---|---|
| ક્લાસિક ટેક્સ ઇનવોઇસ | બધા ફીલ્ડ, દરેક લાઇનમાં HSN અને રેટ, નીચે ટેક્સ સમરી | મોટા ભાગનાં B2B અને B2C બિલ |
| વિસ્તૃત ટેક્સ બ્રેકઅપ | દરેક લાઇનમાં CGST, SGST અને IGST ના અલગ કોલમ | ITC મેળવતા B2B કસ્ટમર, ઓડિટ |
| કોમ્પેક્ટ એક પાનું | નાના ફોન્ટ, ઓછું માર્જિન, 25 થી વધુ લાઇન એક પાના પર | જથ્થાબંધ, વધુ આઇટમવાળાં બિલ |
| મિનિમલ | સ્વચ્છ, ઓછી લાઇન, ટેક્સ સમરી નીચે | ફ્રીલાન્સર અને સર્વિસ, B2C |
| સર્વિસ ઇનવોઇસ | SAC, ક્વોન્ટિટી અને યુનિટ વગર, વર્ણન માટે વધુ જગ્યા | કન્સલ્ટિંગ, એજન્સી, રિપેર |
| રિટેલ કે નાનું બિલ | સાંકડો લેઆઉટ, કુલ અને UPI QR પર ભાર | દુકાન, કાઉન્ટર, થર્મલ પ્રિન્ટ |
| એક્સપોર્ટ ઇનવોઇસ | કરન્સી, એક્સચેન્જ રેટ, LUT કે IGST નો ઉલ્લેખ, પોર્ટ અને દેશ | વિદેશી કસ્ટમર |
| બ્રાન્ડેડ | મોટો લોગો, બ્રાન્ડ કલરની પટ્ટી | D2C બ્રાન્ડ, પ્રીમિયમ પ્રોડક્ટ |
| બે ભાષા | ગુજરાતી અને અંગ્રેજી લેબલ સાથે સાથે | સ્થાનિક B2C, નાના શહેરોના કસ્ટમર |
| પ્રોફોર્મા અને કોટેશન લેઆઉટ | એ જ ફીલ્ડ, ઉપર "Proforma Invoice" કે "Quotation", ટેક્સ ઇનવોઇસથી અલગ સિરીઝ | એડવાન્સ, અપ્રૂવલ, ટેન્ડર |
પસંદગીનો નિયમ સાદો છે: કસ્ટમર રજિસ્ટર્ડ હોય તો વિસ્તૃત બ્રેકઅપ કે ક્લાસિક, રિટેલ હોય તો રિટેલ કે મિનિમલ, વિદેશી હોય તો એક્સપોર્ટ. પ્રોફોર્મા ક્યારેય ટેક્સ ઇનવોઇસની જગ્યા નથી લેતું અને રિટર્નમાં નથી જતું; ફરક પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ શું છે માં છે. એક્સપોર્ટના ફીલ્ડ એક્સપોર્ટ ઇનવોઇસ ફોર્મેટ માં છે.
લોગો, બેંક ડિટેલ અને સહી ઉમેરવી
આ ત્રણેય બિઝનેસ પ્રોફાઇલમાં એક વાર સેવ થાય છે અને દરેક ટેમ્પલેટમાં આપોઆપ આવે છે. ઓનલાઇન જનરેટરમાં આ જ દરેક બિલ પર ભરવા પડે છે, એટલે નિયમિત બિલિંગમાં સોફ્ટવેર આગળ રહે છે.
લોગો. PNG કે JPG, સાદું કે પારદર્શક બેકગ્રાઉન્ડ, ઓછામાં ઓછું 300 પિક્સલ પહોળું, જેથી પ્રિન્ટમાં ધૂંધળું ન થાય. ચોરસ લોગો મોટા ભાગનાં ટેમ્પલેટમાં બરાબર બેસે છે; વધુ પડતો પહોળો લોગો હેડરમાં નાનો થઈ જાય છે.
બેંક ડિટેલ. બેંકનું નામ, અકાઉન્ટ નંબર, IFSC, અને ઇચ્છો તો UPI ID. ઘણાં ટેમ્પલેટ UPI QR પણ છાપે છે, જેથી કસ્ટમરને પેમેન્ટ માટે અલગથી પૂછવું ન પડે. બેંક ડિટેલ બદલો તો જૂનાં બિલ ન બદલો; નવાં બિલથી લાગુ કરો.
સહી. ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે જારી થયેલા ઇનવોઇસ પર હાથની સહી જરૂરી નથી; ઓથોરાઇઝ્ડ સિગ્નેટરીનું નામ કે સહીની ઇમેજ પૂરતી છે. e-invoice ના કિસ્સામાં IRN અને QR કોડ જ પ્રમાણિકતાનો આધાર છે.
પ્રોફાઇલ બદલતાં પહેલાં એક ટેસ્ટ PDF
લોગો, બેંક ડિટેલ કે સરનામું બદલો તો પહેલાં એક ડ્રાફ્ટ બિલનો PDF પ્રીવ્યૂ જુઓ. હેડરમાં લોગો કપાયેલો કે બેંક ડિટેલ બે લાઇનમાં તૂટેલી, એ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે બિલ કસ્ટમર સુધી પહોંચી ગયું હોય.
મોબાઇલથી PDF બનાવીને WhatsApp પર મોકલવું
મોટા ભાગના નાના વેપારીઓ બિલ ફોનથી મોકલે છે, અને અહીં PDF ની રીત કાગળ કરતાં આગળ છે: કસ્ટમરની ચેટમાં બિલ હંમેશાં મળી જાય છે.
- ફોનના બ્રાઉઝર કે એપમાં બિલિંગ સોફ્ટવેર ખોલો અને Invoices માં નવું બિલ બનાવો, ઉપરના સ્ટેપ 5 થી 9 પ્રમાણે.
- Save કરો અને PDF ખોલો. નામ ઇનવોઇસ નંબર પ્રમાણે રાખો, જેમ કે INV-26-27-0042.pdf.
- Share બટન દબાવો અને WhatsApp પસંદ કરો. કસ્ટમરનો નંબર સેવ હોય તો સીધો એ જ ચેટમાં જાય છે.
- સાથે એક લાઇન લખો: ઇનવોઇસ નંબર, રકમ અને પેમેન્ટની ડ્યૂ ડેટ. Razorpay પેમેન્ટ લિંક હોય તો એ જ મેસેજમાં ઉમેરો.
- કસ્ટમરની ચેટમાં મોકલેલો PDF જ રેકોર્ડ છે; પછી એ જ નંબરથી બિલ ફરીથી ન બનાવો.
ઓનલાઇન જનરેટરથી બનેલો PDF પણ આ જ રીતે શેર થાય છે, ફક્ત નંબર અને રેકોર્ડ તમારે જાતે રાખવાં પડે છે. મોબાઇલ પર પૂરી રીત મોબાઇલથી GST બિલ કેવી રીતે બનાવવું માં છે.
PDF માં દેખાતી સામાન્ય ભૂલો
PDF સુંદર હોવા છતાં ખોટો હોઈ શકે, અને આ ભૂલો વારંવાર દેખાય છે.
- ઇનવોઇસ નંબર હાથે બદલેલો, જેથી સિરીઝમાં ગેપ કે ડુપ્લિકેટ. Table 13 માં આ જ પકડાય છે.
- રાજ્ય ખોટું, જેથી IGST ને બદલે CGST/SGST કે ઊલટું. GSTIN ના પહેલા બે આંકડા સાથે રાજ્ય મેળવો.
- ટેમ્પલેટમાં ફક્ત કુલ ટેક્સ, બ્રેકઅપ નહીં. B2B માં ITC ફેલ.
- પ્રોડક્ટ માસ્ટરમાં 12 કે 28 ટકાનો જૂનો રેટ. નવા GST દરો 2026 પરથી અપડેટ કરો.
- સર્વિસની લાઇન પર ક્વોન્ટિટી અને યુનિટ, જે Table 12 માં રિજેક્ટ થાય છે.
- પ્રોફોર્માનું નામ બદલીને ટેક્સ ઇનવોઇસ બનાવવું, એક જ નંબર પર.
- મોકલેલા બિલનો PDF એડિટ કરીને ફરીથી મોકલવો, ક્રેડિટ નોટને બદલે.
- પેમેન્ટની તારીખને બિલની તારીખ માનવી; બિલ સપ્લાય પર બને છે.
પૂરી યાદી GST બિલિંગની સામાન્ય ભૂલો માં છે.
PDF પછી: નંબરિંગ, રેકોર્ડ અને રિટર્ન
PDF ડાઉનલોડ થવું એ કામનો અંત નથી. ત્રણ વસ્તુ બિલ પછી નક્કી કરે છે કે આ રીત મહિનાના અંતે કામ આવશે કે નહીં: નંબર સિરીઝમાંથી આવ્યો હોય, બિલનો રેકોર્ડ સિસ્ટમમાં હોય, અને એ જ ડેટા GSTR-1 માં જાય.
દરેક invoice PDF મોકલતાં પહેલાં
- નંબર સિરીઝમાંથી આવ્યો છે, હાથે બદલેલો નથી
- કસ્ટમરનો પ્રકાર અને GSTIN સાચા, પ્લેસ ઓફ સપ્લાય સાચો
- દરેક લાઇનમાં HSN કે SAC અને 5, 18 કે 40 ટકા કે nil રેટ
- ટેક્સ CGST/SGST કે IGST માં સાચી રીતે વહેંચાયેલો અને અલગ અલગ દેખાય છે
- લોગો, બેંક ડિટેલ અને સિગ્નેટરીનું નામ PDF માં દેખાય છે
- PDF નું નામ ઇનવોઇસ નંબર પ્રમાણે
- બિલ સિસ્ટમમાં સેવ છે, ફક્ત ડાઉનલોડ ફોલ્ડરમાં નહીં
જ્યારે બિલ સિસ્ટમમાં સેવ છે, ત્યારે મહિનાના અંતે એ જ ડેટામાંથી GSTR-1 ના Table 4, 5, 7, 9B, 12 અને 13 બને છે અને GSTR-3B ની સમરી મળે છે. જનરેટર કે Excel થી બનેલા PDF માં આ ડેટા ફરીથી ભરવો પડે છે, અને અહીં જ મિસમેચ જન્મે છે. myBillPlease ના ફ્રી પ્લાનમાં 10 ટેમ્પલેટ, 14 થી વધુ ડોક્યુમેન્ટ ટાઇપ અને બિલના ડેટામાંથી GSTR-1 ની તૈયારી એક યુઝર માટે મહિને 100 ઇનવોઇસ સુધી મળે છે.
PDF માં invoice બનાવવું એ પાંચ મિનિટનું કામ છે. એને દર મહિને પાંચ મિનિટનું જ રાખવું, અને રિટર્ન વખતે ફરીથી ટાઇપ ન કરવું, એ જ સાચી રીતની ઓળખ છે.
Frequently asked questions
- સોફ્ટવેર વગર invoice PDF કેવી રીતે બનાવવું?
- ઓનલાઇન ઇનવોઇસ જનરેટર સૌથી ઝડપી રસ્તો છે. mybillplease.com/tools/invoice-generator પર અકાઉન્ટ વગર તમારું નામ, GSTIN, કસ્ટમર, આઇટમ અને રેટ ભરો અને PDF ડાઉનલોડ કરો.
- શું PDF invoice GST માં માન્ય છે?
- હા. GST કાયદો કાગળ કે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટ પર નહીં, ફીલ્ડ પર ધ્યાન આપે છે. Rule 46 ના બધા ફીલ્ડ હોય તો PDF સંપૂર્ણ માન્ય છે.
- invoice PDF માં કયા ફીલ્ડ જરૂરી છે?
- સપ્લાયરનું નામ, સરનામું અને GSTIN; 16 કેરેક્ટર સુધીનો ક્રમબદ્ધ ઇનવોઇસ નંબર; તારીખ; કસ્ટમરનું નામ, સરનામું અને રજિસ્ટર્ડ હોય તો GSTIN; પ્લેસ ઓફ સપ્લાય; દરેક લાઇનમાં HSN કે SAC, ક્વોન્ટિટી, યુનિટ, રેટ અને ટેક્સેબલ વેલ્યુ; CGST/SGST કે IGST ની રકમ અલગ અલગ; કુલ; રિવર્સ ચાર્જ છે કે નહીં; અને સહી કે સિગ્નેટરીનું નામ.
- લોગો અને બેંક ડિટેલ PDF માં કેવી રીતે ઉમેરવા?
- બિલિંગ સોફ્ટવેરના Settings માં બિઝનેસ પ્રોફાઇલ ખોલો, લોગોની ઇમેજ (PNG કે JPG, સાદું બેકગ્રાઉન્ડ) અપલોડ કરો, અને બેંકનું નામ, અકાઉન્ટ નંબર, IFSC અને UPI ID ભરો.
- મોબાઇલથી invoice PDF બનાવીને WhatsApp પર કેવી રીતે મોકલવું?
- બ્રાઉઝર કે એપમાં બિલ બનાવો, Save કરો, અને PDF ના Share બટનથી WhatsApp પસંદ કરો. કસ્ટમરનો નંબર સેવ હોય તો સીધો એ જ ચેટમાં જાય છે.
- B2B કસ્ટમર માટે કયું ટેમ્પલેટ યોગ્ય છે?
- વિસ્તૃત ટેક્સ બ્રેકઅપવાળું ક્લાસિક ટેમ્પલેટ, જેમાં દરેક લાઇનમાં HSN, રેટ અને CGST/SGST કે IGST અલગ કોલમમાં દેખાય, અને કસ્ટમરનો GSTIN ઉપર સ્પષ્ટ છપાય.
- એક વાર બનેલો PDF પછી બદલી શકાય?
- જારી થયેલા ઇનવોઇસનો PDF ફરીથી બનાવીને મોકલવો ભૂલ છે, કારણ કે કસ્ટમર પાસે જૂનું વર્ઝન છે. મોકલતાં પહેલાં ભૂલ દેખાય તો કેન્સલ કરીને નવું બનાવો.
