ஆன்லைனில் GST பில் எப்படி உருவாக்குவது: படிப்படியாக
Excel அல்லது Word பில்லில் இருக்கும் GST தவறுகள் ரிட்டர்ன் ஃபெயில் ஆகும்போதுதான் தெரியவரும். ஆன்லைன் பில்லிங் மென்பொருளில் ப்ரொஃபைல் முதல் GSTR-1 வரை GST பில்லை சரியான முறையில் எப்படி உருவாக்குவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
On this page
Key takeaways
- ஆன்லைன் GST பில் என்பது ப்ராடக்ட் மாஸ்டர் மற்றும் கஸ்டமர் மாஸ்டரில் இருந்து உருவாகும் பில்; அதனால் HSN, ரேட் மற்றும் வரிப் பிரிப்பு ஒவ்வொரு முறையும் தானாகவே சரியாக வரும்.
- செட்அப்பில் மூன்று விஷயங்கள் ஒரே முறை முடிவாகும்: பிசினஸ் ப்ரொஃபைல் (GSTIN, மாநிலம்), நம்பரிங் சீரிஸ் (16 கேரக்டர் வரை, ஆண்டில் யுனிக்) மற்றும் ஐட்டம் மாஸ்டர் (HSN/SAC, 5/18/40 ரேட்).
- B2B மற்றும் B2C பில்லுக்கான வித்தியாசம் கஸ்டமரின் GSTIN மற்றும் ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளையால் முடிவாகிறது; 50,000 ரூபாய் அல்லது அதற்கு மேல் உள்ள B2C பில்லில் கஸ்டமரின் முகவரி அவசியம்.
- ஒரே சிஸ்டத்தில் இருந்து கொட்டேஷன், ப்ரோஃபார்மா, டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ், கிரெடிட் நோட் மற்றும் டெலிவரி சலான் உருவானால் GSTR-1 இன் Table 12 மற்றும் Table 13 தானாகவே தயாராகும்.
ஆன்லைனில் GST பில் உருவாக்குவது என்பது வெறுமனே இணையத்தில் பில் போடுவது அல்ல. உங்கள் GSTIN, கஸ்டமரின் GSTIN, ப்ராடக்டின் HSN மற்றும் ரேட் ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்ட ஒரு சிஸ்டத்தில் இருந்து பில் உருவாக வேண்டும்; பில் போடும்போது நீங்கள் கஸ்டமர், ஐட்டம் மற்றும் அளவை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்தால் போதும். வரிக் கணக்கீடு, CGST/SGST அல்லது IGST பிரிப்பு, இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் PDF, எல்லாம் தானாக உருவாகும்.
Excel அல்லது Word இல் போட்ட பில்லும் செல்லுபடியாகலாம், ஆனால் அதில் ஒவ்வொரு ஃபீல்டும் ஒவ்வொரு முறையும் கையால் வரும், தவறு GSTR-1 அப்லோட் ஃபெயில் ஆகும்போது அல்லது கஸ்டமர் தனக்கு ITC கிடைக்கவில்லை என்று சொல்லும்போதுதான் பிடிபடும். இந்த வழிகாட்டி ஆன்லைன் பில்லிங்கின் முழு முறையையும் சொல்கிறது: செட்அப், முதல் பில், B2B மற்றும் B2C வித்தியாசம், மற்ற டாக்குமென்ட்கள், பில்லுக்குப் பிறகு ரிட்டர்ன் வரையிலான பாதை.
Excel ஐ விடுவதா இல்லையா என்று இப்போது யோசித்துக்கொண்டிருந்தால், முதலில் Excel பில்லிங் vs GST மென்பொருள் படித்துவிடுங்கள். நீங்கள் ஆன்லைன் டூலைத் தேர்ந்தெடுத்துவிட்டீர்கள் என்ற அடிப்படையில் இந்த வழிகாட்டி எழுதப்பட்டுள்ளது.
ஆன்லைன் GST பில்லுக்கும் Excel பில்லுக்கும் உள்ள உண்மையான வித்தியாசம்
இரண்டிலும் Rule 46 கேட்கும் அதே ஃபீல்டுகள்தான். வித்தியாசம் டேட்டா எங்கிருந்து வருகிறது என்பதில் இருக்கிறது.
- Excel இல் HSN, ரேட் மற்றும் கஸ்டமரின் GSTIN ஒவ்வொரு பில்லிலும் டைப் செய்யப்படும். ஆன்லைன் சிஸ்டத்தில் அது மாஸ்டரில் இருந்து வரும்; ஒரு முறை சரி செய்தால் எப்போதும் சரி.
- Excel இல் இன்வாய்ஸ் எண்ணை நீங்கள் அதிகரிக்கிறீர்கள்; இரண்டு பேர் ஒரே ஃபைலில் வேலை செய்தால் டூப்ளிகேட் உருவாகும். ஆன்லைன் சிஸ்டத்தில் எண் சீரிஸில் இருந்து தானாக வரும்.
- Excel இல் வரிப் பிரிப்பு ஃபார்முலாவைச் சார்ந்தது; தவறான மாநிலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால் தவறான பதில் தரும். ஆன்லைன் சிஸ்டம் உங்கள் மாநிலம் மற்றும் ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளையை வைத்து IGST ஆ அல்லது CGST/SGST ஆ என்று தானே முடிவு செய்யும்.
- Excel இல் இருந்து GSTR-1 உருவாக்க டேட்டாவை மீண்டும் டெம்ப்ளேட்டில் போட வேண்டும். ஆன்லைன் சிஸ்டம் பில் டேட்டாவில் இருந்து Table 4, 5, 7, 9B, 12 மற்றும் 13 ஐ தயாரிக்கும்.
பில்தான் டேட்டா
ஆன்லைன் பில்லிங்கின் உண்மையான பலன் PDF அல்ல, டேட்டா. இன்று உருவாகும் பில்தான் அடுத்த மாதம் GSTR-1 இல், கஸ்டமரின் GSTR-2B இல், ஆண்டு இறுதியில் GSTR-9 ரீகன்சிலியேஷனில் பயன்படும். ஒரு முறை டைப், எல்லா இடத்திலும் பயன்பாடு.
தொடங்குவதற்கு முன்: ப்ரொஃபைல் மற்றும் மாஸ்டர்
செட்அப்புக்கு இருபது முதல் முப்பது நிமிடம் ஆகும், இது ஒரே முறை செய்யும் வேலை. அவசரத்தில் செய்யாதீர்கள், ஏனெனில் இங்கே ஏற்படும் ஒரு தவறு ஒவ்வொரு பில்லிலும் திரும்பத் திரும்ப வரும்.
பிசினஸ் ப்ரொஃபைல். பெயர், GSTIN, முகவரி மற்றும் மாநிலம், பதிவுச் சான்றிதழில் இருப்பது போலவே. மாநிலத்தை வைத்துத்தான் சிஸ்டம் எந்த பில் இன்ட்ரா-ஸ்டேட், எந்த பில் இன்டர்-ஸ்டேட் என்று முடிவு செய்யும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட GSTIN இருந்தால் ஒவ்வொன்றுக்கும் தனி ப்ரொஃபைல் மற்றும் தனி நம்பரிங் சீரிஸ் தேவை.
வங்கி விவரம் மற்றும் லோகோ. பில்லின் கீழே வங்கிப் பெயர், அக்கவுன்ட் எண் மற்றும் IFSC அச்சிடப்படும்; கஸ்டமர் பேமென்ட்டுக்கு தனியாகக் கேட்க வேண்டியதில்லை. லோகோ PDF டெம்ப்ளேட்டில் மேலே வரும்.
நம்பரிங் சீரிஸ். Rule 46(b) படி இன்வாய்ஸ் எண் வரிசையாக, 16 கேரக்டர் வரை, எழுத்து, எண், ஹைஃபன் மற்றும் ஸ்லாஷ் மட்டும் கொண்டு, நிதியாண்டில் யுனிக்காக இருக்க வேண்டும். INV/26-27/0001 போன்ற ப்ரீஃபிக்ஸ் ஆண்டைக் காட்டும், 15 கேரக்டருக்குள் வரும். கிரெடிட் நோட், டெபிட் நோட், டெலிவரி சலான் மற்றும் ரசீது வவுச்சருக்கு தனித்தனி சீரிஸ் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். முழு விதிகள் GST இன்வாய்ஸ் எண் ஃபார்மட் விதிகள் இல் உள்ளன.
ப்ராடக்ட் மற்றும் சர்வீஸ் மாஸ்டர். ஒவ்வொரு ஐட்டத்திலும் பெயர், HSN (குட்ஸ்) அல்லது SAC (சர்வீஸ்), யூனிட் மற்றும் GST ரேட். ரேட் 22 செப்டம்பர் 2025 முதல் அமலில் உள்ள GST 2.0 ஸ்லாபில் இருந்து இருக்க வேண்டும்: 5, 18 அல்லது 40 சதவீதம், அல்லது nil. HSN கோடு தேட mybillplease.com/tools/hsn-code போன்ற லுக்அப் அல்லது GST போர்ட்டலின் தேடலைப் பயன்படுத்துங்கள்.
கஸ்டமர் மாஸ்டர். வழக்கமான கஸ்டமரின் பெயர், முகவரி, மாநிலம் மற்றும் GSTIN ஐ ஒரு முறை சேமியுங்கள். GSTIN இன் முதல் இரண்டு இலக்கங்கள் மாநிலக் கோடு; சிஸ்டம் அதை வைத்தே ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளையை நிரப்பும்.
செட்அப் முடிந்ததா என்ற சரிபார்ப்பு
- பிசினஸ் ப்ரொஃபைலில் GSTIN மற்றும் மாநிலம் சான்றிதழுடன் பொருந்துகிறது
- வங்கி விவரம் மற்றும் லோகோ PDF ப்ரிவியூவில் தெரிகிறது
- ஒவ்வொரு டாக்குமென்ட் வகைக்கும் தனி நம்பரிங் சீரிஸ், 16 கேரக்டருக்குள்
- ஒவ்வொரு ஐட்டத்திலும் HSN/SAC மற்றும் 5/18/40 அல்லது nil ரேட்
- எந்த ஐட்டமும் 12 அல்லது 28 சதவீதத்தில் மீதம் இல்லை
- வழக்கமான B2B கஸ்டமர்கள் GSTIN உடன் சேமிக்கப்பட்டுள்ளனர்
படிப்படியாக: முதல் ஆன்லைன் GST பில்
செட்அப்புக்குப் பிறகு ஒவ்வொரு பில்லிலும் இதே படிகள்தான் திரும்பும். ஸ்கிரீன் பெயர்கள் மென்பொருளைப் பொறுத்து சிறிது மாறலாம், வரிசை அதேதான்.
- ப்ரவுசரில் பில்லிங் மென்பொருளைத் திறந்து லாகின் செய்யுங்கள். myBillPlease இல் mybillplease.com/signup வழியாக இலவச அக்கவுன்ட் உருவாகும், கார்டு இல்லாமல்.
- Invoices ஐத் திறந்து New invoice ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். இன்வாய்ஸ் எண் சீரிஸில் இருந்து தானாக வரும், தேதி இன்றையது. தேதி சப்ளை தேதியாக இருக்க வேண்டும்: குட்ஸுக்கு டிஸ்பாட்ச் அல்லது டெலிவரி தேதி, சர்வீஸுக்கு முடிந்த 30 நாட்களுக்குள்.
- கஸ்டமரைத் தேர்ந்தெடுங்கள். B2B க்கு சேமித்த கஸ்டமரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிதாகச் சேர்த்து GSTIN போடவும். B2C க்கு பெயர் மற்றும் மாநிலம் போடுங்கள்; 50,000 ரூபாய் அல்லது அதற்கு மேல் உள்ள பில்லுக்கு முகவரியும்.
- ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளையைச் சரிபாருங்கள். குட்ஸுக்கு இது பொதுவாக டெலிவரி மாநிலம். இதை வைத்துத்தான் வரி IGST க்கு போகுமா அல்லது CGST/SGST க்கு போகுமா என்று முடிவாகும்.
- ஐட்டம் சேர்க்கவும். ப்ராடக்டைத் தேர்ந்தெடுத்ததும் HSN, யூனிட் மற்றும் ரேட் மாஸ்டரில் இருந்து வந்துவிடும்; அளவு மற்றும் யூனிட் விலையைப் போடுங்கள். தேவைப்பட்டால் லைனில் டிஸ்கவுன்ட் கொடுங்கள்.
- வரி வரியைப் பாருங்கள். இன்ட்ரா-ஸ்டேட் பில்லில் CGST மற்றும் SGST தனித்தனியாகத் தெரிய வேண்டும், இன்டர்-ஸ்டேட்டில் IGST மட்டும். 18 சதவீத ஐட்டத்திற்கு 9 மற்றும் 9, அல்லது 18.
- ரிவர்ஸ் சார்ஜ் பொருந்தினால் அதை மார்க் செய்யுங்கள்; பெரும்பாலான சாதாரண பில்களில் இது "No" ஆக இருக்கும்.
- ஷிப்பிங் சார்ஜ், பேக்கிங் அல்லது பிற சார்ஜ் இருந்தால் தனி லைனில் சேர்க்கவும்; இவற்றுக்கும் அதே சப்ளையின் ரேட் பொருந்தும்.
- குறிப்பு அல்லது நிபந்தனைகள் (பேமென்ட் டியூ தேதி, வங்கி விவரம்) சேர்த்து, PDF டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, ப்ரிவியூ பாருங்கள்.
- Save செய்யுங்கள். இப்போது PDF ஐ டவுன்லோட் செய்யவும், ஈமெயில் அல்லது WhatsApp இல் அனுப்பவும், அல்லது Razorpay பேமென்ட் லிங்குடன் அனுப்பவும்.
லேப்டாப்புக்குப் பதிலாக ஃபோனில் இதே வேலையைச் செய்ய மொபைலில் GST பில் எப்படி உருவாக்குவது இல் அதே படிகள் சிறிய ஸ்கிரீனுக்கு ஏற்ப உள்ளன.
B2B vs B2C: கஸ்டமர் வகைதான் பில்லின் டேபிளை முடிவு செய்கிறது
பில் போடும்போது மிக முக்கியமான தேர்வு கஸ்டமர் வகை, ஏனெனில் அதுதான் பில் GSTR-1 இல் எங்கே போகும் என்பதை முடிவு செய்கிறது.
| விஷயம் | B2B (பதிவு செய்த கஸ்டமர்) | B2C (பதிவு செய்யாத கஸ்டமர்) |
|---|---|---|
| கஸ்டமரின் GSTIN | அவசியம், பில்லில் அச்சிடப்பட வேண்டும் | இருக்காது |
| கஸ்டமரின் முகவரி | அவசியம் | 50,000 ரூபாய் அல்லது அதற்கு மேல் அவசியம் |
| ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளை | GSTIN ஆல் முடிவு, பில்லில் எழுதுங்கள் | மாநிலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், இன்டர்-ஸ்டேட்டில் எழுதுங்கள் |
| GSTR-1 இல் | Table 4, இன்வாய்ஸ் லெவல் | Table 5 (பெரிய இன்டர்-ஸ்டேட்) அல்லது Table 7 (சம்மரி) |
| கஸ்டமருக்கு ITC | ஆம், GSTR-2B மற்றும் IMS வழியாக | இல்லை |
| e-invoicing | டர்ன்ஓவர் 5 கோடி ரூபாய்க்கு மேல் இருந்தால் IRN அவசியம் | பொருந்தாது |
B2B பில்லில் GSTIN தவறாக இருந்தால் கஸ்டமரின் GSTR-2B இல் பில் வராது, அவர் IMS இல் அதை ஏற்க முடியாது, திருத்தக் கோரிக்கை உங்களிடம் வரும். அதனால் GSTIN ஐ கஸ்டமர் மாஸ்டரில் ஒரு முறை சரியாகச் சேமியுங்கள்; 15 கேரக்டர் மற்றும் செக் டிஜிட் சரிபார்ப்பை சிஸ்டம் செய்யட்டும்.
பதிவு செய்யாத கஸ்டமருக்கு 200 ரூபாய்க்குக் குறைவான பில்லை அவர் கேட்டால் மட்டுமே கொடுக்க வேண்டும்; மற்ற இதுபோன்ற பில்களுக்கு நாள் முடிவில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த இன்வாய்ஸ் போடலாம். கடைக்கு இந்த விதி பயனுள்ளது, ஆனால் B2B கஸ்டமருக்கு ஒவ்வொரு பில்லும் தேவை.
கொட்டேஷன் முதல் கிரெடிட் நோட் வரை: மற்ற டாக்குமென்ட்கள்
டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் மட்டும் ஒரே டாக்குமென்ட் அல்ல. ஒரு சாதாரண வியாபாரத்தில் பல டாக்குமென்ட்கள் உருவாகும், ஆன்லைன் சிஸ்டத்தில் அவை ஒன்றோடு ஒன்று இணைந்திருக்கும்: கொட்டேஷனில் இருந்து ப்ரோஃபார்மா, ப்ரோஃபார்மாவில் இருந்து இன்வாய்ஸ், இன்வாய்ஸில் இருந்து கிரெடிட் நோட்.
| டாக்குமென்ட் | எப்போது உருவாகும் | GST இல் நிலை |
|---|---|---|
| கொட்டேஷன் | விலை சொல்ல, வியாபாரத்திற்கு முன் | வரி டாக்குமென்ட் அல்ல, ரிட்டர்னில் போகாது |
| ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் | அட்வான்ஸ் கேட்க அல்லது ஒப்புதலுக்கு | வரி டாக்குமென்ட் அல்ல, ITC தராது |
| ரசீது வவுச்சர் | அட்வான்ஸ் கிடைத்ததும், Rule 50 | GSTR-1 Table 11A இல் |
| டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் | சப்ளையின்போது, Section 31 | GSTR-1 Table 4/5/7 இல் |
| டெலிவரி சலான் | விற்பனை இல்லாத நகர்வு, ஜாப் வொர்க், Rule 55 | Table 13 இல் சீரிஸ் |
| கிரெடிட் நோட் | ரிட்டர்ன், டிஸ்கவுன்ட் அல்லது மதிப்பு குறைக்கும்போது, Section 34 | GSTR-1 Table 9B இல் |
| டெபிட் நோட் | மதிப்பு அல்லது வரி அதிகரிக்கும்போது | GSTR-1 Table 9B இல் |
ப்ரோஃபார்மாவின் பெயரை மாற்றி டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் ஆக்க முடியாது; அதற்கு தனி சீரிஸ் உண்டு, அது ரிட்டர்னில் போகாது. ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன இல் இந்த வித்தியாசம் உள்ளது. முந்தைய நிதியாண்டின் பில்லுக்கான கிரெடிட் நோட்டை அடுத்த ஆண்டு 30 நவம்பர் வரை அல்லது ஆண்டு ரிட்டர்ன் தேதி வரை, எது முந்தையதோ அதுவரை, அறிவிக்க வேண்டும்; கிரெடிட் நோட் மற்றும் டெபிட் நோட் வழிகாட்டி இல் விவரம் உள்ளது.
பில்லுக்குப் பிறகு: பேமென்ட், Razorpay மற்றும் ரிட்டர்ன் தயாரிப்பு
பில் உருவாவது பாதி வேலை. மீதி பாதி, பேமென்ட்டை பில்லுடன் இணைப்பதும் மாத இறுதியில் ரிட்டர்ன் தயாரிப்பதும்.
பேமென்ட். பில்லுடன் Razorpay பேமென்ட் லிங்க் அனுப்பினால் லிங்கில் இன்வாய்ஸ் எண்ணை வையுங்கள். பேமென்ட் வந்ததும் payment id பில்லில் சேமிக்கப்பட வேண்டும், செட்டில்மென்ட்டில் ஃபீ மற்றும் அதன் மீதான 18 சதவீத GST தனியாகப் பதிவாக வேண்டும். நினைவில் வைக்கவும், உங்கள் GST பொறுப்பு பில்லின் முழு மதிப்பின் மீது, செட்டில் ஆன தொகையின் மீது அல்ல. Razorpay செட்டில்மென்ட் ரீகன்சிலியேஷன் இல் இந்த நடைமுறை உள்ளது.
ரிட்டர்ன். மாத இறுதியில் சிஸ்டம் பில்களில் இருந்து GSTR-1 டேபிள்களை உருவாக்கும்: B2B பில் Table 4 இல், B2C Table 5 மற்றும் 7 இல், கிரெடிட் நோட் Table 9B இல், HSN சம்மரி Table 12 இல், டாக்குமென்ட் சீரிஸ் Table 13 இல். மாதாந்திர ஃபைலருக்கு GSTR-1 அடுத்த மாதம் 11 ஆம் தேதிக்குள், GSTR-3B 20 ஆம் தேதிக்குள்; ஐந்து கோடி ரூபாய் வரை டர்ன்ஓவருக்கு QRMP விருப்பம் உண்டு. லேட் ஃபீ நாளுக்கு 50 ரூபாய், nil ரிட்டர்னுக்கு 20 ரூபாய்.
திருத்தம். GSTR-1 ஃபைல் செய்த பிறகும் GSTR-3B க்கு முன்பும் GSTR-1A இல் திருத்தம் செய்யலாம்; அதன் பிறகு அடுத்த மாத ரிட்டர்னில் அமென்ட்மென்ட். கஸ்டமர் தரப்பில் IMS இல் பில் ஏற்பு, நிராகரிப்பு அல்லது நிலுவை ஆகும்; அதனால் பில்லின் எண்ணும் மதிப்பும் கஸ்டமரிடம் இருப்பது போலவே இருக்க வேண்டும்.
Table 12 மற்றும் Table 13 பில்லில் இருந்துதான் உருவாகும்
HSN சம்மரி மற்றும் டாக்குமென்ட் சீரிஸ் டேபிளைக் கையால் நிரப்பினால் மிஸ்மேட்ச் வரும். ஒவ்வொரு பில்லிலும் HSN மாஸ்டரில் இருந்தும் எண் சீரிஸில் இருந்தும் வந்திருந்தால், இந்த இரண்டு டேபிளும் பில் டேட்டாவில் இருந்து தானாகச் சரியாக உருவாகும்.
பொதுவான தவறுகள் மற்றும் அவற்றைத் தவிர்ப்பது
ஆன்லைன் பில்லிங் சிஸ்டம் தவறுகளைக் குறைக்கிறது, முழுவதுமாக நீக்குவதில்லை. அப்படியும் நடக்கும் தவறுகள் பெரும்பாலும் செட்அப் தவறுகள்.
- ப்ராடக்ட் மாஸ்டரில் பழைய ரேட். 12 அல்லது 28 சதவீதத்தில் மீதம் இருக்கும் ஐட்டம் ஒவ்வொரு பில்லிலும் தவறான வரியைப் போடும். புதிய GST ரேட்கள் 2026 வைத்து மாஸ்டரை அப்டேட் செய்யுங்கள்.
- தவறான மாநிலம். பிசினஸ் ப்ரொஃபைல் அல்லது கஸ்டமர் மாநிலத்தில் தவறு இருந்தால் IGST மற்றும் CGST/SGST மாறிப்போகும். GSTIN இன் முதல் இரண்டு இலக்கங்களுடன் மாநிலத்தைப் பொருத்துங்கள்.
- எண்ணைக் கையால் மாற்றுவது. சீரிஸில் இடைவெளி அல்லது டூப்ளிகேட் உருவாகும். தவறான பில்லைக் கேன்சல் செய்யுங்கள், எண்ணை மாற்றாதீர்கள்.
- சர்வீஸுக்கு அளவு மற்றும் யூனிட். Table 12 இல் சர்வீஸ் லைனில் UQC மற்றும் அளவு போகாது; மாஸ்டரில் சர்வீஸை சர்வீஸ் என்று மார்க் செய்யுங்கள்.
- பேமென்ட் தேதியை பில் தேதியாகக் கருதுவது. பில் சப்ளையின்போது உருவாகும்; அட்வான்ஸுக்கு ரசீது வவுச்சர்.
- பில்லை டெலிட் செய்வது. Table 13 இல் இடைவெளி தெரியும். கேன்சல் செய்து கேன்சல் எண்ணிக்கை ரிப்போர்ட் ஆகட்டும்.
முழுப் பட்டியல் GST பில்லிங்கின் பொதுவான தவறுகள் இல் உள்ளது.
ஒவ்வொரு பில்லிலும் 30 வினாடி சரிபார்ப்பு
- கஸ்டமர் வகை சரி (B2B அல்லது B2C), GSTIN சரி
- ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளை சரி, வரி IGST அல்லது CGST/SGST இல் சரியாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது
- ஒவ்வொரு லைனிலும் HSN/SAC மற்றும் சரியான ரேட்
- தேதி சப்ளையினுடையது, எண் சீரிஸில் இருந்து
- ரிவர்ஸ் சார்ஜ் ஃபீல்டு சரி
- PDF ப்ரிவியூவில் லோகோ, வங்கி விவரம் மற்றும் வரி வரிகள் தெரிகின்றன
இலவச ஆன்லைன் பில்லிங்கில் என்ன கிடைக்கும், என்ன கிடைக்காது
இலவச ப்ளானின் வரம்புகளை முன்பே தெரிந்துகொள்வது நல்லது; மாத நடுவில் தடை வராது.
myBillPlease இன் இலவச ப்ளானில் ஒரு யூசர், மாதம் 100 இன்வாய்ஸ், ஒவ்வொரு ஆர்டருக்கும் தானியங்கி GST இன்வாய்ஸ், 14 க்கும் மேற்பட்ட டாக்குமென்ட் வகைகள், 10 PDF டெம்ப்ளேட், GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B தயாரிப்பு மற்றும் ஃபைலிங், Razorpay ரீகன்சிலியேஷன் மற்றும் NIC வழியாக e-way bill அடங்கும், கார்டு இல்லாமல். இல்லாதவை: ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட யூசர் மற்றும் 100 க்கு மேல் பில்; அதற்கு பெய்டு ப்ளான் உள்ளது.
ஐந்து கோடி ரூபாய்க்கு மேல் டர்ன்ஓவர் இருந்தால் B2B பில்களுக்கு e-invoicing மற்றும் IRN அவசியம்; பத்து கோடி ரூபாய் அல்லது அதற்கு மேல் இருந்தால் பில் தேதியில் இருந்து 30 நாட்களுக்குள் IRP இல் ரிப்போர்ட்டிங். உங்கள் மென்பொருள் இதை சப்போர்ட் செய்கிறதா என்று சரிபாருங்கள்; e-invoicing வழிகாட்டி இல் நடைமுறை உள்ளது. மற்ற விருப்பங்களை ஒப்பிட இந்தியாவின் சிறந்த பில்லிங் ஆப் பாருங்கள்.
ஆன்லைனில் GST பில் உருவாக்கக் கற்க ஒரு மாலை போதும், செட்அப்புக்கு அரை மணி நேரம். அதன் பிறகு ஒவ்வொரு பில்லும் சில கிளிக் வேலை, ரிட்டர்ன் நேரத்தில் டேட்டாவை மீண்டும் நிரப்ப வேண்டியதில்லை. இதுதான் இந்த முறையின் உண்மையான சேமிப்பு.
Frequently asked questions
- ஆன்லைனில் GST பில் உருவாக்க என்னென்ன தேவை?
- உங்கள் GSTIN, பதிவு செய்த முகவரி மற்றும் மாநிலம், வங்கி விவரம், HSN/SAC மற்றும் GST ரேட்டுடன் ப்ராடக்ட் அல்லது சர்வீஸ் பட்டியல், மற்றும் கஸ்டமர் விவரம், அதில் பதிவு செய்த கஸ்டமரின் GSTIN அடங்கும்.
- ஆன்லைனில் உருவாக்கிய GST பில் Excel பில்லை விட அதிகம் செல்லுபடியாகுமா?
- சட்டப்படி இரண்டும் சமம், இரண்டிலும் Rule 46 இன் எல்லா ஃபீல்டுகளும் இருந்தால். வித்தியாசம் தவறு ஏற்படும் வாய்ப்பில்தான்.
- B2B மற்றும் B2C பில்லுக்கு என்ன வித்தியாசம்?
- B2B பில் பதிவு செய்த கஸ்டமருக்கு போகும், அதில் கஸ்டமரின் GSTIN இருக்கும்; அது GSTR-1 இன் Table 4 க்கு போகும், கஸ்டமருக்கு ITC கிடைக்க வைக்கும்.
- HSN கோடு எத்தனை இலக்கம் எழுத வேண்டும்?
- முந்தைய நிதியாண்டில் மொத்த டர்ன்ஓவர் ஐந்து கோடி ரூபாய் வரை இருந்தால் குறைந்தது 4 இலக்கம், அதற்கு மேல் இருந்தால் 6 இலக்கம். இதே விதி பில் மற்றும் GSTR-1 இன் Table 12, இரண்டுக்கும் பொருந்தும்.
- பில் உருவாக்கிய பிறகு அதில் தவறு தெரிந்தால் என்ன செய்வது?
- வெளியிட்ட பில்லை எடிட் செய்யக்கூடாது. கஸ்டமருக்கு இன்னும் அனுப்பவில்லை என்றால், சிஸ்டம் அனுமதித்தால், கேன்சல் செய்து புதிதாக உருவாக்குங்கள்; கேன்சல் எண்ணிக்கை Table 13 க்கு போகும்.
- இலவச ஆன்லைன் பில்லிங் மென்பொருளில் e-way bill மற்றும் GSTR-1 உம் உருவாகுமா?
- அது மென்பொருளைப் பொறுத்தது. myBillPlease இன் இலவச ப்ளானில் மாதம் 100 இன்வாய்ஸ், 14 க்கும் மேற்பட்ட வகை டாக்குமென்ட், GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B தயாரிப்பு மற்றும் NIC வழியாக e-way bill அடங்கும்.
- ஆன்லைன் பில்லில் கையொப்பம் எப்படி வரும்?
- Rule 46 கையொப்பம் அல்லது டிஜிட்டல் சிக்னேச்சர் கேட்கிறது, ஆனால் IT Act இன் கீழ் எலக்ட்ரானிக் முறையில் வெளியிடப்பட்ட இன்வாய்ஸில் அது தேவையில்லை. பெரும்பாலான ஆன்லைன் பில்லிங் டூல்கள் PDF இல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவரின் பெயர் அல்லது கையொப்பப் படத்தை சேர்க்கின்றன, அது நடைமுறையில் ஏற்கப்படுகிறது.
