Credit Note Enral Enna? Debit Note வித்தியாசம், Format மற்றும் GST விதிகள் 2026
Credit note enral enna, debit note வித்தியாசம், Section 34 விதிகள், format, time limit மற்றும் GSTR-1 reporting, உதாரணங்களுடன் முழு வழிகாட்டி.

On this page
Key takeaways
- Credit note ஒரு invoice-ன் value-ஐயும் உங்கள் output tax-ஐயும் குறைக்கிறது; debit note இரண்டையும் அதிகரிக்கிறது. Original invoice-ஐ ஒருபோதும் edit செய்யாதீர்கள்.
- Invoice வழங்கப்பட்ட financial year முடிந்த பிறகு வரும் நவம்பர் 30 வரை, அல்லது annual return தேதி வரை, எது முதலில் வருகிறதோ அதற்குள் credit note வழங்க வேண்டும்.
- Credit note-ஐ GSTR-1-ன் Table 9A-லும், debit note-ஐ Table 9B-லும் காட்டுங்கள், உடன் original invoice number மற்றும் customer-ன் GSTIN-ஐயும் கொடுங்கள்.
- இரண்டுக்கும் தனி sequential series, HSN code, மேலும் நீங்கள் ₹5 கோடி e-invoicing threshold-ஐத் தாண்டியிருந்தால் IRN-ம் தேவை.
GST-ல் Credit Note Enral Enna, Debit Note Enral Enna?
GST billing-ல் ஒவ்வொரு transaction-ம் திட்டமிட்டபடி நடப்பதில்லை. சில நேரம் customer பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்புகிறார். சில நேரம் invoice-ல் அதிகக் கட்டணம் வசூலாகிவிடுகிறது. சில நேரம் invoice கொடுத்த பிறகு discount பேசி முடிவாகிறது. சில நேரம் தவறான tax rate போடப்படுகிறது. எங்கள் users-க்கு இது அடிக்கடி நடக்கிறது. இந்தச் சூழல்கள் எதிலும் original invoice-ஐ நீங்கள் வெறுமனே edit செய்ய முடியாது, GST-ல் அது சட்டவிரோதம். அதற்குப் பதிலாக credit note அல்லது debit note வழங்க வேண்டும்.
கிரெடிட் நோட் என்றால் என்ன என்பதற்கு எளிய பதில் இதுதான்: credit note என்பது original invoice-ன் value-ஐக் குறைக்க வேண்டியிருக்கும்போது வழங்கப்படும் ஆவணம். இதனால் customer-க்கு credit கிடைக்கிறது, அதாவது அவர் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய தொகை குறைகிறது, அல்லது நீங்கள் அவருக்கு refund தர வேண்டியிருக்கும். Debit note என்பது value-ஐ அதிகரிக்க வேண்டியிருக்கும்போது வழங்கப்படுகிறது, அதாவது original invoice-ல் சொன்னதைவிட அதிகமாக customer உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும்.
இந்த இரண்டு documents-ம் CGST Act-ன் Section 34-ன் கீழ் வருகின்றன. இவற்றை உங்கள் GSTR-1-ல் (Table 9) காட்டுவது கட்டாயம், மேலும் இவை GSTR-3B-ல் உங்கள் output tax liability-ஐப் பாதிக்கின்றன. இவற்றில் தவறு நேர்ந்தால் உங்கள் customer-க்கு ITC mismatch-ம், உங்களுக்கு GST notice-ம் வரலாம்.
எந்த document-ஐ எப்போது வழங்க வேண்டும், format-ல் என்னென்ன கட்டாயம், இவை உங்கள் GSTR-1 filing-ஐ எப்படிப் பாதிக்கின்றன, myBillPlease-ல் இவற்றை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது. Structure-ஐப் பார்க்க இலவச credit note format template-ஐயும் download செய்யலாம்.

Credit Note மற்றும் Debit Note: முக்கிய வித்தியாசங்கள்
எந்த document-ஐ எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள ஒரு விரைவான ஒப்பீடு
| Credit Note | Debit Note | |
|---|---|---|
| நோக்கம் | Invoice value-ஐக் குறைக்க | Invoice value-ஐ அதிகரிக்க |
| Supplier-க்கு விளைவு | Output tax liability குறைகிறது | Output tax liability அதிகரிக்கிறது |
| Customer-க்கு விளைவு | ITC குறைகிறது (reverse செய்ய வேண்டும்) | ITC அதிகரிக்கிறது (கூடுதலாக claim செய்யலாம்) |
| பொதுவான காரணங்கள் | Return, அதிகக் கட்டணம், discount, rate தவறு | குறைவான கட்டணம், கூடுதல் services, rate-ஐ மேல்நோக்கித் திருத்துதல் |
| GST section | Section 34(1) CGST Act | Section 34(3) CGST Act |
| GSTR-1 table | Table 9A, Credit Notes | Table 9B, Debit Notes |
| Time limit | அடுத்த FY-ன் நவம்பர் 30 வரை அல்லது annual return தேதி வரை | குறிப்பிட்ட time limit எதுவும் சொல்லப்படவில்லை |
| யார் வழங்குவது | Supplier (விற்பனையாளர்) | Supplier (விற்பனையாளர்) அல்லது வாங்குபவர் |
| GSTR-3B-ல் விளைவு | Table 3.1-ல் output tax குறைகிறது | Table 3.1-ல் output tax அதிகரிக்கிறது |
Credit Note எப்போது வழங்க வேண்டும்
CGST Act-ன் Section 34(1) இந்தச் சூழல்களைக் குறிப்பிடுகிறது
- Customer பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்புதல், ஏற்கனவே invoice செய்யப்பட்ட பொருட்கள் முழுமையாகவோ பகுதியாகவோ திரும்பி வருதல்
- பொருட்கள் குறைவாகவோ தரமற்றதாகவோ இருத்தல், அதாவது delivery-க்குப் பிறகு தெரியவரும் தரப் பிரச்சினை
- Original invoice-ல் அதிகக் கட்டணம், அதாவது தவறான rate, தவறான quantity, அல்லது கணக்கீட்டுத் தவறு
- விற்பனைக்குப் பிந்தைய discount அல்லது rebate, அதாவது original invoice வழங்கிய பிறகு பேசி முடிவான discount
- தவறான GST rate போடப்படுதல், உதாரணமாக GST 2.0-க்குப் பிறகு அந்தப் பொருள் உண்மையில் 5% ஆக இருக்க, 18% வசூலித்திருத்தல்
- அதிக tax வசூலிக்கப்படுதல், அதாவது customer-இடம் பொருந்தும் GST-ஐவிட அதிகமாக வாங்கிய எந்தச் சூழலும்
- பேசியபடி services வழங்கப்படாமல் போதல், அதாவது invoice செய்யப்பட்ட services-ல் ஒரு பகுதி நிறைவேறாமல் இருத்தல்
- Shopify refund, அதாவது customer ஒரு order-ஐ return செய்து நீங்கள் Shopify-ல் refund process செய்யும்போது, myBillPlease தானாகவே credit note-ஐ உருவாக்கிவிடும்
Debit Note எப்போது வழங்க வேண்டும்
Credit note-ஐவிட debit note குறைவாகவே பயன்படுகிறது, ஆனால் அதே அளவு முக்கியமானது. Original invoice-ல் value குறைவாகக் காட்டப்பட்டிருந்தால் நீங்கள் debit note வழங்குகிறீர்கள். பொதுவான சூழல்கள் இவை:
குறைவாகக் கட்டணம் வசூலித்தல்: நீங்கள் ₹10,000-க்கு invoice போட்டீர்கள், ஆனால் பேசி முடிவான விலை ₹12,000. மீதத் தொகைக்காக ₹2,000 மற்றும் அதற்குப் பொருந்தும் GST சேர்த்து ஒரு debit note வழங்குங்கள்.
கூடுதல் services: ஒப்புக்கொண்ட scope-ஐத் தாண்டி நீங்கள் கூடுதல் services வழங்கியிருக்கிறீர்கள். Invoice-ஐ edit செய்வதற்குப் பதிலாக, கூடுதல் தொகைக்கு ஒரு debit note வழங்குங்கள்.
Rate-ஐ மேல்நோக்கித் திருத்துதல்: நீங்கள் 5% GST வசூலித்திருந்து சரியான rate 18% எனில், GST வித்தியாசத்துக்கு ஒரு debit note வழங்குங்கள். GST 2.0-க்குப் பிறகு சில பொருட்கள் கீழ் slab-லிருந்து மேல் slab-க்கு நகர்ந்ததால், இது குறிப்பாகப் பொருந்துகிறது.
Price escalation clause: Price escalation விதி உள்ள contracts-ல், escalation-க்குப் பிறகு கூடும் தொகை debit note மூலமாகவே பதிவு செய்யப்படுகிறது.
Debit note-ன் timing-ம் முக்கியம்
Credit note-ஐப் போலல்லாமல், debit note வழங்க கறாரான time limit எதுவும் இல்லை. ஆனால் உங்கள் customer, debit note மீதான கூடுதல் ITC-ஐ, ITC claim-க்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட கால எல்லைக்குள் மட்டுமே எடுக்க முடியும், அதாவது அடுத்த financial year-ன் நவம்பர் 30 வரை.
கட்டாய Format: என்னென்ன இருக்க வேண்டும்
CGST Rules-ன் Rule 53-ன்படி credit note மற்றும் debit note-ல் சில குறிப்பிட்ட fields கட்டாயம் இருக்க வேண்டும். ஏதேனும் ஒரு field விடுபட்டால் அந்த ஆவணம் non-compliant ஆகிவிடும்:
Credit note மற்றும் debit note, இரண்டுக்கும்:
1. Supplier-ன் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN. 2. ஆவணத்தின் தன்மை, அதாவது Credit Note அல்லது Debit Note என்று தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்டிருத்தல். 3. ஒரு unique sequential serial number (invoice-லிருந்து தனி series-ல்). 4. வழங்கிய தேதி. 5. Recipient-ன் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN (B2B-க்கு). 6. குறிப்பிடப்படும் original invoice-ன் number மற்றும் தேதி. 7. Supply-ன் taxable value. 8. Tax-ன் rate மற்றும் தொகை, அதாவது CGST, SGST அல்லது IGST. 9. Supplier அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதியின் கையொப்பம்.
Invoice number போலவே credit note number-ம் unique-ஆகவும் sequential-ஆகவும் இருக்க வேண்டும். Invoice-லிருந்து வேறுபடுத்திக் காட்ட CN-001, CN-002 போன்ற தனி series-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். myBillPlease-ல் credit notes-க்கு அவற்றுக்கே உரிய auto-incrementing series இருக்கிறது. நீங்கள் ஒரு credit note உருவாக்கும்போது, original invoice-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, திரும்பி வந்த items அல்லது adjustment amount-ஐக் குறிப்பிட்டால், சரியான tax reversal-ஐ system தானாகவே கணக்கிட்டுவிடும்.
சரியான layout-ஐப் பார்க்க இலவச credit note format template-ஐ download செய்யுங்கள். Debit note-க்கும் இதே structure-ஐப் பயன்படுத்துங்கள், அதில் Debit Note என்று குறியிட்டு, கூடுதல் தொகைகள் positive-ஆக இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.
Credit Note மற்றும் Debit Note உங்கள் GST Returns-ஐ எப்படிப் பாதிக்கின்றன
நடைமுறை உதாரணங்கள்
உதாரணம் 1, customer பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்புகிறார்: ஒரு unit ₹500 வீதம் 100 units-ஐ 18% GST-உடன் விற்றீர்கள். மொத்த invoice: ₹59,000 (₹50,000 + ₹9,000 GST). Customer 20 units-ஐத் திருப்பி அனுப்புகிறார். ₹11,800-க்கு ஒரு credit note வழங்குங்கள் (₹10,000 + ₹1,800 GST). உங்கள் GSTR-3B-ல் output tax ₹1,800 குறையும். Customer தன் ITC-லிருந்து ₹1,800-ஐ reverse செய்வார்.
உதாரணம் 2, விற்பனைக்குப் பிந்தைய discount: ₹1,00,000 + 18% GST-க்கு invoice போட்ட பிறகு customer-க்கு 10% discount கொடுத்தீர்கள். ₹11,800-க்கு ஒரு credit note வழங்குங்கள் (₹10,000 + ₹1,800 GST). Original invoice-ஐ மாற்றுவதைவிட இது சுத்தமான வழி, மேலும் சரியான audit trail-ம் தொடர்ந்து இருக்கும்.
உதாரணம் 3, GST 2.0-க்குப் பிறகு தவறான GST rate: செப்டம்பர் 22, 2025-க்கு முன்பு ஒரு பொருளுக்கு 12% GST-உடன் invoice போட்டீர்கள். GST 2.0-க்குப் பிறகு அந்தப் பொருள் 5%-க்கு நகர்ந்தது. செப்டம்பர் 22 முதல் நடந்த விற்பனைகளில் தவறுதலாக 12% போட்டு invoice செய்யப்பட்டவற்றுக்கு, 7% GST வித்தியாசத்துக்கு ஒரு credit note வழங்குங்கள். இதனால் வசூலித்த tax சரியாகி, உங்கள் GST 2.0 compliance சுத்தமாக இருக்கும்.
myBillPlease-ல் ஒரு credit note உருவாக்க 30 வினாடிகள் போதும். Original invoice-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள், திரும்பி வந்த அல்லது adjust ஆகும் items-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள், சரியான tax reversal-ஐ system தானே கணக்கிடும். அந்த credit note தானாகவே உங்கள் GSTR-1 Table 9-க்குச் சென்றுவிடும். கையால் கணக்கு போடும் வேலையும் இல்லை, format தவறுகளும் இல்லை.
Credit Note மற்றும் Debit Note உருவாக்குங்கள், முற்றிலும் இலவசம்
Credit note மற்றும் debit note உட்பட 8 GST document types அனைத்தையும் myBillPlease ஆதரிக்கிறது. Original invoice-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள், adjustment-ஐக் குறிப்பிடுங்கள், மீதியை system பார்த்துக்கொள்ளும்: சரியான tax calculation, சரியான format, auto-incrementing series number, மற்றும் GSTR-1 reporting.
Shopify sellers-க்கு: customer ஒரு order-ஐ return செய்து நீங்கள் Shopify-ல் refund process செய்யும்போது, அதற்குரிய credit note-ஐ myBillPlease தானாகவே உருவாக்கிவிடும். கையால் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. அந்த credit note original invoice-உடன் இணைந்துகொள்ளும், tax reversal உங்கள் GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B reports-க்குச் சென்றுவிடும்.
இலவசமாகத் தொடங்குங்கள், invoice, credit note, debit note மற்றும் மற்ற எல்லா GST documents-ஐயும் உருவாக்குங்கள். Credit card தேவையில்லை, trial period-ம் இல்லை.
Frequently asked questions
- GST-ல் credit note-க்கும் debit note-க்கும் என்ன வித்தியாசம்?
- Credit note original invoice-ன் value-ஐக் குறைக்கிறது: பொருட்கள் திரும்பும்போது, விற்பனைக்குப் பிந்தைய discount-க்கு, அல்லது அதிக tax வசூலிக்கப்பட்டால். இது உங்கள் output tax liability-ஐக் குறைக்கும், customer ITC-ஐ reverse செய்ய வேண்டும். Debit note value-ஐ அதிகரிக்கிறது, அதாவது கூடுதல் charges அல்லது குறைவான rate-க்கு. இரண்டும் CGST Act-ன் Section 34-ன் கீழ் வந்து GSTR-1 Table 9-ல் காட்டப்பட வேண்டும்.
- GST-ல் credit note வழங்க ஏதேனும் time limit இருக்கிறதா?
- ஆம். CGST Act-ன் Section 34(2)-ன்படி, original invoice வழங்கப்பட்ட financial year முடிந்த பிறகு வரும் நவம்பர் 30-க்குள், அல்லது அந்த ஆண்டுக்கான annual return தாக்கல் தேதிக்குள், எது முதலில் வருகிறதோ அதற்குள் credit note வழங்க வேண்டும். FY 2025-26 invoice-க்கு அது நவம்பர் 30, 2026. Deadline தவறினால் அந்த supply மீதான output tax liability-ஐக் குறைக்க முடியாது.
- GSTR-1-ல் credit note-ஐ எப்படிக் காட்டுவது?
- Credit notes GSTR-1-ன் Table 9A-ல் காட்டப்படுகின்றன. B2B-க்கு original invoice number, தேதி, customer-ன் GSTIN மற்றும் reverse ஆகும் tax தொகை தேவை; B2C-ஐ tax rate வாரியாக consolidated adjustments ஆகக் காட்டுங்கள். ஒவ்வொரு note-க்கும் invoice series-லிருந்து தனியான unique serial number வேண்டும். இது மொத்த outward supply எண்ணிக்கையைக் குறைக்கும், customer-ன் GSTR-2B-ல் reversal தெரியும்.
- GST-ல் வாங்குபவர் credit note வழங்க முடியுமா?
- இல்லை, GST-ல் credit note-ஐ supplier மட்டுமே வழங்க முடியும். விலை உயர்வு அல்லது கூடுதல் பணம் கேட்பதற்காக வாங்குபவர் supplier-க்கு ஒரு debit note வழங்கலாம், ஆனால் GSTR-1 reporting-ல் credit notes-ஐ எப்போதும் supplier-தான் காட்டுகிறார். வாங்குபவர் தான் கொடுக்க வேண்டிய தொகையைக் குறைக்க விரும்பினால், supplier-ஐ credit note வழங்கச் சொல்ல வேண்டும்.
- Credit note-ல் HSN code கொடுப்பது கட்டாயமா?
- ஆம், adjustment செய்யப்படும் items-ன் HSN code-கள் credit note மற்றும் debit note-ல் கட்டாயம், வழக்கமான tax invoice-ல் உள்ளது போலவே. Turnover அடிப்படை அதே: ₹5 கோடி வரை 4 இலக்கம், ₹5 கோடிக்கு மேல் 6 இலக்கம், export-க்கு 8 இலக்கம். தவறான அல்லது விடுபட்ட code-க்கு invoice-க்கான அதே penalty, அதாவது CGST Act-ன் Section 125-ன் கீழ் ஆவணத்துக்கு ₹50, ஆண்டுக்கு அதிகபட்சம் ₹25,000 வரை.
- Credit note input tax credit-ஐ எப்படிப் பாதிக்கிறது?
- B2B credit note வழங்கப்படும்போது, original invoice மீது claim செய்த ITC-ஐ credit note தொகைக்கு விகிதாசாரமாக வாங்குபவர் reverse செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, invoice-ல் ₹18,000 GST இருந்து note ₹3,000-ஐ reverse செய்தால், அடுத்த GSTR-3B-ல் ITC ₹3,000 குறைய வேண்டும். Supplier தன் GSTR-1-ல் காட்டியதும் இந்த reversal வாங்குபவரின் GSTR-2B-ல் தானாகத் தெரியும்.
- myBillPlease-ல் நான் credit note உருவாக்க முடியுமா?
- ஆம். Documents-க்குச் சென்று New-ஐ click செய்து, Credit Note-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, எந்த original invoice-க்கு எதிராக வழங்குகிறீர்களோ அதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். திரும்பிய items அல்லது adjustment amount-ஐ உள்ளிட்டால் சரியான tax reversal-ஐ system கணக்கிடும். தனி series-ல் sequential number, Rule 53-ன்படி கட்டாய fields, மற்றும் GSTR-1 Table 9A report-ல் பதிவு ஆகியவை தானாக நடக்கும்.




