PDF இல் invoice எப்படி உருவாக்குவது: 10 டெம்ப்ளேட்
PDF இல் invoice உருவாக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன, பத்து வகை டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன. எந்த வேலைக்கு எந்த டெம்ப்ளேட் சரி, ஒவ்வொரு PDF இலும் என்ன GST ஃபீல்டுகள் இருக்க வேண்டும், மொபைல் அல்லது லேப்டாப்பில் இருந்து PDF உருவாக்கி WhatsApp இல் அனுப்பும் படிகள் என்ன என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
On this page
Key takeaways
- PDF இல் invoice உருவாக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன: அக்கவுன்ட் இல்லாத ஆன்லைன் ஜெனரேட்டர், பில்லிங் மென்பொருள், Excel அல்லது Word இல் இருந்து PDF; வித்தியாசம் டேட்டா மீண்டும் பயன்படுத்துவதில் உள்ளது, PDF இல் இல்லை.
- GST பதிவு செய்திருந்தால் எந்த டெம்ப்ளேட் ஆனாலும், Rule 46 இன் ஃபீல்டுகள் ஒவ்வொரு PDF இலும் வேண்டும்: GSTIN, வரிசை எண், HSN அல்லது SAC, டேக்ஸபிள் மதிப்பு, ரேட் மற்றும் CGST/SGST அல்லது IGST தனித்தனியாக.
- பத்து டெம்ப்ளேட் பத்து வேலைகளுக்கானது: கிளாசிக், காம்பாக்ட், விரிவான வரிப் பிரிப்பு, சர்வீஸ், ரிடெயில், எக்ஸ்போர்ட், ப்ரோஃபார்மா, பிராண்டட், இரண்டு மொழி மற்றும் மினிமல்; லோகோ மற்றும் வங்கி விவரம் ஒவ்வொன்றிலும் இருக்க வேண்டும்.
- PDF உருவாவது பாதி வேலை; இன்வாய்ஸ் எண் சீரிஸில் இருந்து வர வேண்டும், ரெக்கார்டு சேமிக்கப்பட வேண்டும், அதே டேட்டா GSTR-1 க்கு போக வேண்டும், அப்போதுதான் PDF முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
PDF இல் invoice உருவாக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன: அக்கவுன்ட் இல்லாமல் இயங்கும் ஆன்லைன் ஜெனரேட்டர், அதில் ஃபீல்டுகளை நிரப்பி PDF டவுன்லோட் ஆகும்; பில்லிங் மென்பொருள், அதில் கஸ்டமர் மற்றும் ஐட்டம் ஒரு முறை சேமித்ததும் ஒவ்வொரு பில்லிலும் வரும், PDF டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து உருவாகும்; மற்றும் Excel அல்லது Word இன் டெம்ப்ளேட், அதை Save as PDF மூலம் மாற்றலாம். மூன்று வழிகளாலும் ஒரே மாதிரி தெரியும் PDF உருவாகலாம். வித்தியாசம், அடுத்த பில் எவ்வளவு நேரத்தில் உருவாகும் மற்றும் மாத இறுதியில் அதே டேட்டா ரிட்டர்னில் போகுமா இல்லையா என்பதில்தான் இருக்கிறது.
டெம்ப்ளேட் தேர்வு இரண்டாவது கேள்வி. B2B கஸ்டமருக்கு ஒவ்வொரு லைனிலும் வரிப் பிரிப்பு வேண்டும், ரிடெயில் கஸ்டமருக்கு சிறிய தெளிவான பில், வெளிநாட்டு கஸ்டமருக்கு கரன்சி மற்றும் LUT உள்ள எக்ஸ்போர்ட் ஃபார்மட், சர்வீஸ் தருபவருக்கு SAC உள்ள அளவு இல்லாத லேஅவுட். அதனால் பத்து வகை டெம்ப்ளேட் இருப்பது காட்டாட்டம் அல்ல, தேவை.
இந்த வழிகாட்டி முதலில் ஒவ்வொரு PDF இலும் என்ன இருக்க வேண்டும் என்பதைச் சொல்கிறது, பிறகு மூன்று வழிகளின் ஒப்பீடு, பிறகு பில்லிங் மென்பொருளில் படிப்படியாக PDF, பத்து டெம்ப்ளேட்டின் பயன்பாடு, லோகோ மற்றும் வங்கி விவரம், மொபைலில் இருந்து WhatsApp இல் அனுப்புவது, மற்றும் பொதுவான தவறுகள். முழு GST பில்லிங் செயல்முறைக்கு ஆன்லைனில் GST பில் எப்படி உருவாக்குவது பாருங்கள்.
Invoice PDF இல் என்னென்ன இருக்க வேண்டும்
டெம்ப்ளேட்டின் தோற்றம் உங்கள் விருப்பம்; ஃபீல்டுகளை சட்டம் முடிவு செய்கிறது. GST பதிவு செய்த பிசினஸுக்கு Rule 46 இந்த பட்டியலைத் தருகிறது, இதில் எதுவும் விட்டுப்போனால் PDF அழகாக இருந்தாலும் முழுமையற்றதாகவே இருக்கும்.
- சப்ளையரின் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN, பதிவுச் சான்றிதழின்படி.
- இன்வாய்ஸ் எண்: வரிசையாக, 16 கேரக்டர் வரை, எழுத்து, எண், ஹைஃபன் மற்றும் ஸ்லாஷ் கொண்டு, நிதியாண்டில் யுனிக். விதிகள் GST இன்வாய்ஸ் எண் ஃபார்மட் இல் உள்ளன.
- தேதி, அது சப்ளை தேதியாக இருக்க வேண்டும், பேமென்ட் தேதி அல்ல.
- கஸ்டமரின் பெயர் மற்றும் முகவரி; பதிவு செய்த கஸ்டமரின் GSTIN; 50,000 ரூபாய் அல்லது அதற்கு மேல் உள்ள B2C பில்லில் முகவரி அவசியம்.
- ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளை மற்றும் மாநிலக் கோடு, குறிப்பாக இன்டர்-ஸ்டேட் பில்லில்.
- ஒவ்வொரு லைனிலும் விவரம், HSN (குட்ஸ்) அல்லது SAC (சர்வீஸ்), அளவு மற்றும் யூனிட், யூனிட் விலை, டிஸ்கவுன்ட், டேக்ஸபிள் மதிப்பு.
- ரேட் மற்றும் வரித் தொகை: இன்ட்ரா-ஸ்டேட்டில் CGST மற்றும் SGST தனித்தனியாக, இன்டர்-ஸ்டேட்டில் IGST. ரேட் 22 செப்டம்பர் 2025 முதல் 5, 18 அல்லது 40 சதவீதம் அல்லது nil.
- ரிவர்ஸ் சார்ஜ் பொருந்துகிறதா இல்லையா.
- மொத்தத் தொகை எண்ணிலும் வார்த்தையிலும், மற்றும் கையொப்பம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவரின் பெயர்.
GST பதிவு செய்யவில்லை என்றால் GSTIN மற்றும் வரி வரிகள் வராது, டாக்குமென்ட்டின் பெயர் Tax Invoice க்கு பதிலாக Invoice அல்லது Bill of Supply ஆக இருக்கும். மற்ற ஃபீல்டுகள் அப்படியே இருக்கும். முழு விவரம் GST இன்வாய்ஸ் ஃபார்மட் வழிகாட்டி மற்றும் GST பில் ஃபார்மட் PDF இல் உள்ளது.
டெம்ப்ளேட்டில் வரி வரியை மறைப்பது மிக விலை உயர்ந்த தவறு
பல மினிமல் டெம்ப்ளேட்கள் மொத்த வரியை மட்டுமே காட்டும். B2B பில்லில் CGST மற்றும் SGST அல்லது IGST தொகை தனித்தனியாக இல்லாவிட்டால் கஸ்டமரின் ITC ஒப்பீடு தோல்வியடையும், திருத்தக் கோரிக்கை உங்களிடம் வரும். எந்த டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், அதன் ப்ரிவியூவில் வரியின் மூன்று வரிகளையும் பார்த்துத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
மூன்று வழிகள்: ஜெனரேட்டர், மென்பொருள் அல்லது Excel
மூன்று வழிகளாலும் PDF உருவாகும். மாதத்தில் எத்தனை பில், பில்லுக்குப் பிறகு டேட்டாவுக்கு என்ன ஆக வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து தேர்வு செய்யுங்கள்.
PDF invoice உருவாக்க மூன்று வழிகள்
| விஷயம் | ஆன்லைன் ஜெனரேட்டர் (அக்கவுன்ட் இல்லாமல்) | பில்லிங் மென்பொருள் | Excel அல்லது Word இருந்து PDF |
|---|---|---|---|
| முதல் பில் எவ்வளவு நேரத்தில் | 5 நிமிடம் | செட்அப் 30 நிமிடம், பிறகு 1 நிமிடம் | 15 நிமிடம் |
| கஸ்டமர் மற்றும் ஐட்டம் | ஒவ்வொரு முறையும் நிரப்பவும் | ஒரு முறை சேமித்து பின் தேர்வு | ஒவ்வொரு முறையும் நிரப்பவும் அல்லது காபி |
| இன்வாய்ஸ் எண் | நீங்கள் எழுதுங்கள் | சீரிஸில் இருந்து தானாக | நீங்கள் அதிகரிக்கவும் |
| வரிப் பிரிப்பு | ஜெனரேட்டர் செய்யும் | மாநிலத்தில் இருந்து தானாக | ஃபார்முலா, தவறான மாநிலத்தில் தவறு |
| டெம்ப்ளேட் | ஒன்று அல்லது இரண்டு | பல, myBillPlease இல் 10 | நீங்கள் உருவாக்குவது |
| ரெக்கார்டு | உங்கள் டவுன்லோட் ஃபோல்டரில் | சிஸ்டத்தில், தேடல் மற்றும் ரிப்போர்ட்டுடன் | ஃபைல்களில் |
| GSTR-1 | கையால் | பில் டேட்டாவில் இருந்து | கையால் |
| யாருக்கு | எப்போதாவது தேவைப்படும் பில், உடனடியாக | வழக்கமான பில்லிங், B2B, ரிட்டர்ன் | பத்துக்கும் குறைவான B2C பில் |
எப்போதாவது ஒரு பில் தேவைப்பட்டால் ஜெனரேட்டர்தான் வேகமானது: mybillplease.com/tools/invoice-generator இல் ஃபீல்டுகளை நிரப்பி PDF ஐ டவுன்லோட் செய்யுங்கள். மாதத்தில் பத்துக்கும் மேற்பட்ட பில் இருந்தால் அல்லது ஒரு B2B கஸ்டமராவது இருந்தால், மென்பொருளின் செட்அப் அரை மணி நேரம் முதல் மாதத்திலேயே திரும்பப் பெறப்படும். Excel இன் கணக்கு Excel பில்லிங் vs GST மென்பொருள் இல் உள்ளது.
படிப்படியாக: பில்லிங் மென்பொருளில் invoice PDF
செட்அப் ஒரு முறை செய்யும் வேலை, அதன் பிறகு ஒவ்வொரு பில்லிலும் படி 5 முதல் 10 வரை திரும்பும். ஸ்கிரீன் பெயர்கள் மென்பொருளைப் பொறுத்து சிறிது மாறலாம்.
- இலவச அக்கவுன்ட் உருவாக்குங்கள். myBillPlease இல் mybillplease.com/signup வழியாக, கார்டு இல்லாமல், இலவச ப்ளானில் மாதம் 100 இன்வாய்ஸ்.
- Settings இல் பிசினஸ் ப்ரொஃபைலை நிரப்புங்கள்: பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN, லோகோ, வங்கி விவரம் மற்றும் கையொப்பப் படம்.
- இன்வாய்ஸின் நம்பரிங் சீரிஸை முடிவு செய்யுங்கள், உதாரணமாக INV/26-27/0001. கிரெடிட் நோட், ப்ரோஃபார்மா மற்றும் சலான் சீரிஸை தனியாக வையுங்கள்.
- ப்ராடக்ட் அல்லது சர்வீஸைச் சேர்க்கவும்: பெயர், HSN அல்லது SAC, யூனிட், ரேட் மற்றும் விலை. HSN க்கு mybillplease.com/tools/hsn-code போன்ற லுக்அப் உதவும்.
- Invoices ஐத் திறந்து புதிய இன்வாய்ஸைத் தொடங்குங்கள். எண் மற்றும் தேதி தானாக வரும்.
- கஸ்டமரைத் தேர்ந்தெடுங்கள் அல்லது புதிதாகச் சேருங்கள். B2B இல் GSTIN போடுங்கள்; சிஸ்டம் அதன் முதல் இரண்டு இலக்கங்களில் இருந்து மாநிலம் மற்றும் ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளையை நிரப்பும்.
- ஐட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அளவைப் போடுங்கள். HSN, ரேட் மற்றும் வரிப் பிரிப்பு மாஸ்டர் மற்றும் மாநிலத்தில் இருந்து தானாக வரும்.
- ஷிப்பிங் அல்லது பிற சார்ஜை தனி லைனில் சேருங்கள்; குறிப்பு மற்றும் பேமென்ட் நிபந்தனைகளை எழுதுங்கள்.
- PDF டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து ப்ரிவியூ பாருங்கள்: லோகோ, வங்கி விவரம், வரி வரிகள் மற்றும் மொத்தம்.
- Save செய்யுங்கள், பிறகு PDF ஐ டவுன்லோட் செய்யவும் அல்லது நேரடியாக ஈமெயில் அல்லது WhatsApp இல் அனுப்பவும்.
ஃபோனில் இதே படிகள் மொபைலில் இருந்து GST பில் எப்படி உருவாக்குவது இல் சிறிய ஸ்கிரீனுக்கு ஏற்ப உள்ளன, ஆங்கிலத்தில் விரிவாக GST இன்வாய்ஸ் எப்படி உருவாக்குவது இல் உள்ளது.
10 டெம்ப்ளேட்: எந்த வேலைக்கு எது
பில்லிங் மென்பொருளில் பொதுவாக இப்படி பத்து லேஅவுட்கள் கிடைக்கும். பெயர் வேறாக இருக்கலாம், வேலை அதேதான். myBillPlease இன் பத்து டெம்ப்ளேட்களில் ஒவ்வொன்றிலும் லோகோ, வங்கி விவரம் மற்றும் GST ஃபீல்டுகள் உள்ளன; வித்தியாசம் லேஅவுட் மற்றும் முக்கியத்துவத்தில் மட்டும்.
பத்து invoice டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு
| டெம்ப்ளேட் | எப்படி இருக்கும் | யாருக்கு |
|---|---|---|
| கிளாசிக் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் | எல்லா ஃபீல்டுகள், ஒவ்வொரு லைனிலும் HSN மற்றும் ரேட், கீழே வரி சம்மரி | பெரும்பாலான B2B மற்றும் B2C பில்கள் |
| விரிவான வரிப் பிரிப்பு | ஒவ்வொரு லைனிலும் CGST, SGST மற்றும் IGST தனி கோலம் | ITC ஒப்பிடும் B2B கஸ்டமர்கள், ஆடிட் |
| காம்பாக்ட் ஒரு பக்கம் | சிறிய ஃபாண்ட், குறைந்த மார்ஜின், 25 க்கும் மேற்பட்ட லைன் ஒரு பக்கத்தில் | மொத்த விற்பனை, அதிக ஐட்டம் உள்ள பில்கள் |
| மினிமல் | தெளிவான, குறைவான லைன், வரி சம்மரி கீழே | ஃப்ரீலான்சர் மற்றும் சர்வீஸ், B2C |
| சர்வீஸ் இன்வாய்ஸ் | SAC, அளவு மற்றும் யூனிட் இல்லாமல், விவரத்திற்கு அதிக இடம் | கன்சல்டிங், ஏஜென்சி, ரிப்பேர் |
| ரிடெயில் அல்லது சிறு பில் | குறுகிய லேஅவுட், மொத்தம் மற்றும் UPI QR க்கு முக்கியத்துவம் | கடை, கவுன்டர், தெர்மல் ப்ரிண்ட் |
| எக்ஸ்போர்ட் இன்வாய்ஸ் | கரன்சி, எக்ஸ்சேஞ்ச் ரேட், LUT அல்லது IGST குறிப்பு, போர்ட் மற்றும் நாடு | வெளிநாட்டு கஸ்டமர்கள் |
| பிராண்டட் | பெரிய லோகோ, பிராண்ட் கலர் பட்டை | D2C பிராண்ட், ப்ரீமியம் ப்ராடக்ட் |
| இரண்டு மொழி | தமிழ் மற்றும் ஆங்கில லேபிள் ஒன்றாக | உள்ளூர் B2C, சிறு நகர கஸ்டமர்கள் |
| ப்ரோஃபார்மா மற்றும் கொட்டேஷன் லேஅவுட் | அதே ஃபீல்டுகள், மேலே "Proforma Invoice" அல்லது "Quotation", டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில் இருந்து வேறு சீரிஸ் | அட்வான்ஸ், அப்ரூவல், டெண்டர் |
தேர்வுக்கான விதி எளிது: கஸ்டமர் பதிவு செய்திருந்தால் விரிவான பிரிப்பு அல்லது கிளாசிக், ரிடெயில் என்றால் ரிடெயில் அல்லது மினிமல், வெளிநாட்டு என்றால் எக்ஸ்போர்ட். ப்ரோஃபார்மா ஒருபோதும் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸின் இடத்தை எடுக்காது, ரிட்டர்னில் போகாது; வித்தியாசம் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன இல் உள்ளது. எக்ஸ்போர்ட்டின் ஃபீல்டுகள் எக்ஸ்போர்ட் இன்வாய்ஸ் ஃபார்மட் இல் உள்ளன.
லோகோ, வங்கி விவரம் மற்றும் கையொப்பம் சேர்ப்பது
இந்த மூன்றும் பிசினஸ் ப்ரொஃபைலில் ஒரு முறை சேமிக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டிலும் தானாக வரும். ஆன்லைன் ஜெனரேட்டரில் இதே ஃபீல்டுகளை ஒவ்வொரு பில்லிலும் நிரப்ப வேண்டும், அதனால் வழக்கமான பில்லிங்கில் மென்பொருள் முன்னிலையில் இருக்கும்.
லோகோ. PNG அல்லது JPG, சாதாரண அல்லது வெளிப்படையான பேக்ரவுண்ட், குறைந்தபட்சம் 300 பிக்செல் அகலம், அச்சில் மங்கலாக இருக்காமல் இருக்க. சதுர லோகோ பெரும்பாலான டெம்ப்ளேட்களில் சரியாகப் பொருந்தும்; அதிக அகலமான லோகோ ஹெடரில் சிறியதாகிவிடும்.
வங்கி விவரம். வங்கியின் பெயர், அக்கவுன்ட் எண், IFSC, விரும்பினால் UPI ID. பல டெம்ப்ளேட்கள் UPI QR ஐயும் அச்சிடும், இதனால் கஸ்டமர் பேமென்ட்டுக்கு தனியாகக் கேட்க வேண்டியதில்லை. வங்கி விவரத்தை மாற்றினால் பழைய பில்களை மாற்ற வேண்டாம்; புதிய பில்களில் இருந்து அமல்படுத்துங்கள்.
கையொப்பம். எலக்ட்ரானிக் முறையில் வெளியிடப்பட்ட இன்வாய்ஸில் கையால் கையொப்பம் அவசியமில்லை; அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவரின் பெயர் அல்லது கையொப்பப் படம் போதும். e-invoice விஷயத்தில் IRN மற்றும் QR கோடுதான் நம்பகத்தன்மைக்கு அடிப்படை.
ப்ரொஃபைலை மாற்றும் முன் ஒரு டெஸ்ட் PDF
லோகோ, வங்கி விவரம் அல்லது முகவரியை மாற்றினால் முதலில் ஒரு டிராஃப்ட் பில்லின் PDF ப்ரிவியூவைப் பாருங்கள். ஹெடரில் லோகோ வெட்டப்பட்டது அல்லது வங்கி விவரம் இரண்டு வரிகளில் உடைந்திருப்பது, பில் கஸ்டமரிடம் போய்ச் சேர்ந்த பிறகுதான் தெரியும்.
மொபைலில் இருந்து PDF உருவாக்கி WhatsApp இல் அனுப்புவது
பெரும்பாலான சிறு வியாபாரிகள் பில்லை ஃபோனில் இருந்தே அனுப்புகிறார்கள், இங்கே PDF முறை காகிதத்தை விட முன்னால் இருக்கிறது: கஸ்டமரின் சாட்டில் பில் எப்போதும் கிடைக்கும்.
- ஃபோனின் ப்ரவுசர் அல்லது ஆப்பில் பில்லிங் மென்பொருளைத் திறந்து Invoices இல் புதிய பில்லை உருவாக்குங்கள், மேலே கொடுத்த படி 5 முதல் 9 வரை.
- Save செய்து PDF ஐத் திறங்குங்கள். பெயரை இன்வாய்ஸ் எண் படி வையுங்கள், உதாரணமாக INV-26-27-0042.pdf.
- Share பட்டனை அழுத்தி WhatsApp ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். கஸ்டமரின் எண் ப்ரொஃபைலில் சேமித்திருந்தால் நேரடியாக அதே சாட்டுக்கு போகும்.
- கூடவே ஒரு வரி எழுதுங்கள்: இன்வாய்ஸ் எண், தொகை மற்றும் பேமென்ட் டியூ தேதி. Razorpay பேமென்ட் லிங்க் இருந்தால் அதையும் மெசேஜில் சேருங்கள்.
- கஸ்டமரின் சாட்டில் அனுப்பிய PDF தான் ரெக்கார்டு; பிறகு அதே எண்ணில் பில்லை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டாம்.
ஆன்லைன் ஜெனரேட்டரில் உருவான PDF உம் இதே முறையில் ஷேர் ஆகும், ஆனால் எண் மற்றும் ரெக்கார்டை நீங்களே வைத்துக்கொள்ள வேண்டும். மொபைலில் முழு முறை மொபைலில் இருந்து GST பில் எப்படி உருவாக்குவது இல் உள்ளது.
PDF இல் தெரியும் பொதுவான தவறுகள்
PDF அழகாக இருந்தாலும் தவறாக இருக்கலாம், இந்த தவறுகள் மீண்டும் மீண்டும் தெரியும்.
- இன்வாய்ஸ் எண் கையால் மாற்றப்பட்டது, அதனால் சீரிஸில் இடைவெளி அல்லது டூப்ளிகேட். Table 13 இல் இதுவே பிடிபடும்.
- மாநிலம் தவறு, அதனால் IGST க்கு பதிலாக CGST/SGST அல்லது தலைகீழாக. GSTIN இன் முதல் இரண்டு இலக்கங்களுடன் மாநிலத்தைப் பொருத்துங்கள்.
- டெம்ப்ளேட்டில் மொத்த வரி மட்டும், பிரிப்பு இல்லை. B2B இல் ITC தோல்வி.
- ப்ராடக்ட் மாஸ்டரில் 12 அல்லது 28 சதவீதத்தின் பழைய ரேட். புதிய GST ரேட்கள் 2026 வைத்து மாஸ்டரை அப்டேட் செய்யுங்கள்.
- சர்வீஸ் லைனில் அளவு மற்றும் யூனிட், அது Table 12 இல் ரிஜெக்ட் ஆகும்.
- ப்ரோஃபார்மாவின் பெயரை மாற்றி டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் ஆக்குவது, ஒரே எண்ணில்.
- அனுப்பிய பில்லின் PDF ஐ எடிட் செய்து மீண்டும் அனுப்புவது, கிரெடிட் நோட்டுக்கு பதிலாக.
- பேமென்ட் தேதியை பில் தேதியாகக் கருதுவது; பில் சப்ளையின்போது உருவாகும்.
முழுப் பட்டியல் GST பில்லிங்கின் பொதுவான தவறுகள் இல் உள்ளது.
PDF க்குப் பிறகு: நம்பரிங், ரெக்கார்டு மற்றும் ரிட்டர்ன்
PDF டவுன்லோட் ஆவது வேலையின் முடிவு அல்ல. மூன்று விஷயங்கள் பில்லுக்குப் பிறகு முடிவு செய்கின்றன, இந்த முறை மாத இறுதியில் பயனுள்ளதாக இருக்குமா இல்லையா என்று: எண் சீரிஸில் இருந்து வந்திருக்க வேண்டும், பில்லின் ரெக்கார்டு சிஸ்டத்தில் இருக்க வேண்டும், அதே டேட்டா GSTR-1 க்கு போக வேண்டும்.
ஒவ்வொரு invoice PDF ஐயும் அனுப்பும் முன்
- எண் சீரிஸில் இருந்து வந்தது, கையால் மாற்றப்படவில்லை
- கஸ்டமர் வகை மற்றும் GSTIN சரி, ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளை சரி
- ஒவ்வொரு லைனிலும் HSN அல்லது SAC மற்றும் 5, 18 அல்லது 40 சதவீதம் அல்லது nil ரேட்
- வரி CGST/SGST அல்லது IGST இல் சரியாகப் பிரிக்கப்பட்டு தனித்தனியாகத் தெரிகிறது
- லோகோ, வங்கி விவரம் மற்றும் கையொப்பமிடுபவரின் பெயர் PDF இல் தெரிகிறது
- PDF இன் பெயர் இன்வாய்ஸ் எண் படி
- பில் சிஸ்டத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது, டவுன்லோட் ஃபோல்டரில் மட்டும் இல்லை
பில் சிஸ்டத்தில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், மாத இறுதியில் அதே டேட்டாவில் இருந்து GSTR-1 இன் Table 4, 5, 7, 9B, 12 மற்றும் 13 உருவாகும், GSTR-3B இன் சம்மரியும் கிடைக்கும். ஜெனரேட்டர் அல்லது Excel இல் உருவான PDF இல் இந்த டேட்டாவை மீண்டும் நிரப்ப வேண்டும், இங்குதான் மிஸ்மேச்ச் பிறக்கிறது. myBillPlease இன் இலவச ப்ளானில் 10 டெம்ப்ளேட், 14 க்கும் மேற்பட்ட டாக்குமென்ட் வகை மற்றும் பில் டேட்டாவில் இருந்து GSTR-1 தயாரிப்பு ஒரு யூசருக்கு மாதம் 100 இன்வாய்ஸ் வரை கிடைக்கும்.
PDF இல் invoice உருவாக்குவது ஐந்து நிமிட வேலை. அதை ஒவ்வொரு மாதமும் ஐந்து நிமிடமாகவே வைத்திருப்பது, ரிட்டர்ன் நேரத்தில் மீண்டும் டைப் செய்யாமல் இருப்பது, இதுதான் சரியான முறையின் அடையாளம்.
Frequently asked questions
- மென்பொருள் இல்லாமல் invoice PDF எப்படி உருவாக்குவது?
- ஆன்லைன் இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர் மிக வேகமான வழி. mybillplease.com/tools/invoice-generator இல் அக்கவுன்ட் இல்லாமல் உங்கள் பெயர், GSTIN, கஸ்டமர், ஐட்டம் மற்றும் ரேட்டை நிரப்பி PDF ஐ டவுன்லோட் செய்யுங்கள்.
- PDF invoice GST இல் செல்லுபடியாகுமா?
- ஆம். GST சட்டம் காகிதம் அல்லது எலக்ட்ரானிக் ஃபார்மட்டைப் பார்க்கவில்லை, ஃபீல்டுகளைப் பார்க்கிறது. Rule 46 இன் எல்லா ஃபீல்டுகளும் இருந்தால் PDF முழுவதும் செல்லுபடியாகும்.
- invoice PDF இல் என்ன ஃபீல்டுகள் அவசியம்?
- சப்ளையரின் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN; 16 கேரக்டர் வரையிலான வரிசை இன்வாய்ஸ் எண்; தேதி; கஸ்டமரின் பெயர், முகவரி மற்றும் பதிவு செய்திருந்தால் GSTIN; ப்ளேஸ் ஆஃப் சப்ளை; ஒவ்வொரு லைனிலும் HSN அல்லது SAC, அளவு, யூனிட், ரேட் மற்றும் டேக்ஸபிள் மதிப்பு; CGST/SGST அல்லது IGST தொகை தனித்தனியாக; மொத்தம்; ரிவர்ஸ் சார்ஜ் உண்டா இல்லையா; மற்றும் கையொப்பம் அல்லது கையொப்பமிடுபவரின் பெயர்.
- லோகோ மற்றும் வங்கி விவரத்தை PDF இல் எப்படி சேர்ப்பது?
- பில்லிங் மென்பொருளின் Settings இல் பிசினஸ் ப்ரொஃபைலைத் திறந்து, லோகோ படத்தை (PNG அல்லது JPG, சாதாரண பேக்ரவுண்ட்) அப்லோட் செய்து, வங்கியின் பெயர், அக்கவுன்ட் எண், IFSC மற்றும் UPI ID ஐ நிரப்புங்கள். இவை ஒரு முறை சேமித்ததும் ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டிலும் தானாக அச்சிடப்படும்.
- மொபைலில் இருந்து invoice PDF உருவாக்கி WhatsApp இல் எப்படி அனுப்புவது?
- ப்ரவுசர் அல்லது ஆப்பில் பில்லை உருவாக்கி, Save செய்து, PDF இன் Share பட்டனில் இருந்து WhatsApp ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். கஸ்டமரின் எண் சேமித்திருந்தால் நேரடியாக அதே சாட்டுக்கு போகும்.
- B2B கஸ்டமருக்கு எந்த டெம்ப்ளேட் சரியானது?
- விரிவான வரிப் பிரிப்பு உள்ள கிளாசிக் டெம்ப்ளேட், அதில் ஒவ்வொரு லைனிலும் HSN, ரேட் மற்றும் CGST/SGST அல்லது IGST தனித் தனி கோலமில் தெரியும், கஸ்டமரின் GSTIN மேலே தெளிவாக அச்சிடப்படும்.
- ஒரு முறை உருவான PDF ஐ பின்னர் மாற்றலாமா?
- வெளியிட்ட இன்வாய்ஸின் PDF ஐ மீண்டும் உருவாக்கி அனுப்புவது தவறு, ஏனெனில் கஸ்டமரிடம் பழைய வெர்ஷன் இருக்கும். அனுப்புவதற்கு முன் தவறு தெரிந்தால் கேன்சல் செய்து புதிதாக உருவாக்குங்கள்.
