GST invoice-ஐ இலவசமாக எப்படி உருவாக்குவது?

mybillplease.com/tools/invoice-generator-ல் உள்ள இலவச invoice generator-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்; signup-ம் credit card-ம் தேவையில்லை. Business மற்றும் customer விவரங்களை நிரப்பி, HSN code மற்றும் GST rate-உடன் items சேர்த்து, professional PDF-ஐ download செய்யுங்கள். தொடர்ச்சியான billing-க்கு free plan-ல் வரம்பற்ற invoice-கள் கிடைக்கும். இரண்டு வழிகளிலும் 16 கட்டாய fields-ம் இடம்பெறும்.

GST invoice-ல் கட்டாயமான fields என்னென்ன?

CGST Rules-ன் Rule 46-ன் படி 16 fields கட்டாயம்: supplier-ன் பெயர், முகவரி, GSTIN; வரிசையான தனித்துவமான invoice number (அதிகபட்சம் 16 characters); invoice date; recipient-ன் பெயர், முகவரி, GSTIN (B2B-க்கு); HSN அல்லது SAC code; description; quantity மற்றும் unit; taxable value; GST rate; CGST மற்றும் SGST எனப் பிரிக்கப்பட்ட அல்லது IGST வரித் தொகை; place of supply; reverse charge குறிப்பு; signature. ஒரு field விடுபட்டாலும் invoice non-compliant ஆகும், வாங்குபவரின் ITC-ம் தடைபடும்.

Invoice-ல் GST-ஐ எப்படிக் கணக்கிடுவது?

ஒவ்வொரு item-ன் taxable value-ஐ (unit price பெருக்கல் quantity, discount கழித்து) பொருந்தும் GST rate-ஆல் பெருக்குங்கள். ஒரே மாநிலத்துக்குள் அந்தத் தொகை CGST மற்றும் SGST என்று சமமாகப் பிரியும்; மாநிலங்களுக்கு இடையில் முழுவதும் IGST. ₹10,000 item-க்கு 18% GST என்றால் CGST ₹900 மற்றும் SGST ₹900, அல்லது IGST ₹1,800; இரண்டிலும் மொத்த invoice ₹11,800.

CGST+SGST போட வேண்டுமா IGST போட வேண்டுமா என்று எப்படித் தெரிந்துகொள்வது?

உங்கள் GSTIN-ன் முதல் 2 இலக்கங்களை (state code) customer-ன் state code-உடன் ஒப்பிடுங்கள். இரண்டும் ஒன்றாக இருந்தால் அது intra-state supply, CGST மற்றும் SGST-ஐச் சமமாகப் பிரித்துப் போடுங்கள்; வேறுவேறாக இருந்தால் inter-state supply, முழு rate-ல் IGST. GSTIN இல்லாத B2C விற்பனையில் delivery முகவரியின் மாநிலத்தை வைத்துத் தீர்மானியுங்கள்.

என் products-க்கான HSN code-ஐ எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது?

mybillplease.com/hsn-ல் உள்ள இலவச HSN code directory-ல் 97 chapters-ம் 22,000-க்கும் மேற்பட்ட codes-ம் உள்ளன; product பெயராலோ code number-ஆலோ தேடலாம். சில உதாரணங்கள்: T-shirts-க்கு 6109, computers-க்கு 8471, cosmetics-க்கு 3304, furniture-க்கு 9403. Service வழங்குபவர்கள் HSN-க்குப் பதிலாக SAC code பயன்படுத்துவார்கள்.

என் phone-லிருந்து GST invoice உருவாக்க முடியுமா?

முடியும். myBillPlease phone, tablet, laptop என எந்த device-ன் browser-லும் வேலை செய்யும், app install செய்யத் தேவையில்லை. Phone browser-ல் mybillplease.com-ஐத் திறந்து log in செய்தால், desktop-ல் உள்ள அதே வசதிகளுடன் invoice உருவாக்கலாம். உருவாகும் professional PDF-ஐ phone-லிருந்தே WhatsApp அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் பகிரலாம்.

Free plan-ல் எத்தனை invoice உருவாக்க முடியும்?

Free plan-ல் invoice-க்கு எந்த வரம்பும் இல்லை; வரம்பற்ற customers, வரம்பற்ற invoice-கள், trial period-ம் credit card-ம் இல்லை. 8 document types, HSN code-உடன் கூடிய inventory management, அடிப்படை GST reports ஆகியவை அதில் அடங்கும். Shopify integration, advanced GSTR reports, Razorpay payment links, multi-user access ஆகியவை மாதம் ₹799 என்ற Starter plan-ல் கிடைக்கும்.

Invoicing & Formats

GST Invoice Eppadi Uruvakkuvathu: படிப்படியான வழிகாட்டி 2026

GST invoice eppadi uruvakkuvathu: சரியான GSTIN, HSN code, tax calculation மற்றும் 16 கட்டாய fields உடன். இலவச invoice generator உம் உண்டு.

Amresh Kumar24 செப்டம்பர், 2026 · 4 min read · updated 24 செப்டம்பர், 2026

அலுவலக மேசையில் calculator மற்றும் phone-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு பெண்ணின் நெருக்கமான காட்சி.

On this page

Key takeaways

சரியான GST invoice-ல் Rule 46 சொல்லும் 16 fields-ம் இருக்க வேண்டும்; ஒரு field விடுபட்டாலும் வாங்குபவரின் ITC தடைபடும், ₹10,000 அபராதமும் விழலாம்.
இரண்டு GSTIN-ன் முதல் இரண்டு இலக்கங்களை ஒப்பிடுங்கள்: ஒரே மாநிலம் என்றால் CGST மற்றும் SGST, வேறு மாநிலம் என்றால் IGST.
Invoice number இடைவெளி இல்லாமல் வரிசையாக ஓட வேண்டும், பழைய தேதி போடுவது சட்டவிரோதம்; பொருட்களுக்கான invoice சரக்கு அனுப்பும் முன்பே தயாராக வேண்டும்.
ஒவ்வொரு item-க்கும் HSN அல்லது SAC code கட்டாயம் (₹5 கோடி வரை 4 இலக்கம், அதற்கு மேல் 6 இலக்கம்); code விடுபட்டால் ஒவ்வொரு invoice-க்கும் ₹50.

இந்த வழிகாட்டி ஏன் முக்கியம்

GST invoice-ஐச் சரியாக உருவாக்குவதுதான் முழு GST compliance-ன் அடிப்படை. தவறான invoice உங்கள் customer-ன் input tax credit-ஐத் தடுத்துவிடும், GSTR-1 filing-ல் mismatch கொண்டு வரும், மேலும் ₹10,000 அல்லது வரித் தொகை, எது அதிகமோ அது அபராதமாக விழலாம். இருந்தும் இன்னும் பல சிறு வணிகர்கள் fields விடுபட்ட, HSN code தவறான, tax split பிழையான invoice-களையே உருவாக்கிக் கொண்டிருக்கிறார்கள்.

இந்த வழிகாட்டியில் 5 நிமிடத்தில் ஒரு சரியான GST invoice உருவாக்கக் கற்றுக்கொள்வீர்கள், எங்கள் இலவச invoice generator மூலமாகவோ (signup தேவையில்லை) அல்லது myBillPlease billing software மூலமாகவோ (free plan-ல் வரம்பற்ற invoice-கள்). முடிவில் ஒவ்வொரு கட்டாய field-ம், தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகளும், இந்த வேலையை automate செய்யும் வழியும் உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கும்.

myBillPlease-ல் GST invoice உருவாக்கும் திரை: ஒவ்வொரு line-லும் HSN/SAC code, qty, unit price, discount மற்றும் tax rate — myBillPlease-ல் GST invoice இப்படி உருவாகிறது: customer-ஐ தேர்ந்தெடுங்கள், item சேர்க்கவும், HSN code மற்றும் tax rate நிரப்பவும், மீதிக் கணக்கு தானாக நடக்கும்.

தொடங்கும் முன்: என்னென்ன தேவை

முதல் invoice உருவாக்கும் முன் இந்த விவரங்களைச் சேகரித்து வையுங்கள்

உங்கள் business GSTIN, அதாவது 15 இலக்க GST registration number (இன்னும் registration இல்லை என்றால் gst.gov.in-ல் பெறுங்கள்)
உங்கள் business பெயர், முகவரி மற்றும் state code (GSTIN-ன் முதல் 2 இலக்கங்கள்)
Customer-ன் பெயரும் முகவரியும், B2B என்றால் அவரது GSTIN-ம்
ஒவ்வொரு product அல்லது service-க்கும் HSN code அல்லது SAC code, எங்கள் HSN code finder mybillplease.com/hsn-ல் உள்ளது
ஒவ்வொரு item-க்கும் பொருந்தும் GST rate, GST 2.0-ல் 5%, 18% அல்லது 40% (mybillplease.com/tools/gst-calculator பயன்படுத்துங்கள்)
உங்கள் bank account விவரங்கள், பணம் வசூலிப்பதற்காக
முந்தைய invoice number, ஏனெனில் புதிய invoice வரிசையில் அடுத்ததாக இருக்க வேண்டும்

படிப்படியாக: உங்கள் GST invoice-ஐ உருவாக்குங்கள்

அவ்வப்போது ஒரு invoice மட்டும் போதும் என்றால் இலவச invoice generator-ல் தொடங்குங்கள் (signup தேவையில்லை), தினசரி billing-க்கு myBillPlease-ல் sign up செய்யுங்கள் (இலவசம்), அங்கே customer-களும் product-களும் சேமித்து வைக்கப்படும். ஜிஎஸ்டி பில் எப்படி உருவாக்குவது என்று கேட்டால், computer-லோ mobile-லோ இதே steps தான்:

GST invoice உருவாக்கும் steps

உங்கள் business விவரங்களை நிரப்புங்கள்: பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN, தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் (அதாவது Bill From பகுதி).
Customer-ன் பெயரையும் முகவரியையும் நிரப்புங்கள்; B2B-ல் customer GSTIN கட்டாயம், அதுவே tax type-ஐத் தீர்மானிக்கிறது.
Invoice number-ஐ வரிசையில் வையுங்கள் (INV-042-க்கு அடுத்து INV-043, இடையில் gap கூடாது) மற்றும் invoice date-ஐப் போடுங்கள்.
Line items சேர்க்கவும்: description, HSN/SAC code, quantity, unit price, discount இருந்தால் அது, மற்றும் GST rate.
Tax split-ஐச் சரிபாருங்கள்: ஒரே மாநில customer-க்கு CGST+SGST, வேறு மாநிலம் என்றால் IGST, தற்போதைய GST 2.0 rates-ன் படி.
Bank account number, IFSC code, bank பெயர், payment terms மற்றும் terms and conditions சேர்க்கவும்.
இறுதி செய்யும் முன் place of supply மற்றும் signature உட்பட 16 கட்டாய fields-ஐயும் ஒருமுறை பார்த்துவிடுங்கள்.
PDF-ஐ download செய்யுங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல், WhatsApp அல்லது web link மூலம் பகிருங்கள், ஒரு நகலைக் குறைந்தது 6 ஆண்டுகள் வைத்திருங்கள்.

பொருட்களுக்கு, சரக்கு உங்கள் இடத்திலிருந்து வெளியேறும் நேரத்திலோ அதற்கு முன்போ invoice வழங்கப்பட வேண்டும். Customer-ன் GSTIN, அவர் எந்த மாநிலத்தில் இருக்கிறார் என்பதை system-க்குச் சொல்லிவிடும், அதிலிருந்தே CGST+SGST அல்லது IGST தீர்மானமாகும்; B2C invoice-ல் மாநிலங்களுக்கு இடையிலான விற்பனைக்கு delivery மாநிலம் தேவைப்படும். HSN/SAC codes-ஐ directory-ல் தேடிப் பாருங்கள், ஒவ்வொரு rate-ஐயும் தற்போதைய GST 2.0 rates-உடன் ஒப்பிட்டு உறுதி செய்யுங்கள்: 5% (அத்தியாவசியப் பொருட்கள்), 18% (standard), 40% (ஆடம்பரப் பொருட்கள்). ஒவ்வொரு field-ன் நுணுக்கத்துக்கும் எங்கள் முழு format வழிகாட்டியைப் பாருங்கள். myBillPlease-ல் business விவரங்கள், numbering மற்றும் bank விவரங்கள் சேமிக்கப்பட்டு தானாகவே நிரம்பிவிடும், மேலும் Razorpay payment link சேர்த்தால் customer ஒரே click-ல் online-ல் பணம் செலுத்திவிடுவார். ஒருமுறை வழங்கப்பட்ட பிறகு invoice ஒரு சட்டப்பூர்வ GST ஆவணம்: மாதாந்திர return தாக்கல் செய்யும்போது இது உங்கள் GSTR-1-ல் வரும், உங்கள் customer அதன் மீது ITC கோர முடியும் (B2B-ல்).

சிறந்த GST invoice-க்கான நடைமுறைக் குறிப்புகள்

Professional template பயன்படுத்துங்கள்

முதல் தோற்றம் முக்கியம். myBillPlease-ல் 7 PDF templates உள்ளன, உங்கள் logo, நிறங்கள் மற்றும் branding-உடன் நேர்த்தியான professional வடிவமைப்புகள். சாதாரண Excel invoice-ஐ விட இவை பலமடங்கு சிறந்தவை.

Products-ஐ catalog-ல் சேமியுங்கள்

ஒரே items-ஐ மீண்டும் மீண்டும் விற்கிறீர்கள் என்றால், அவற்றை HSN code மற்றும் GST rate-உடன் product catalog-ல் சேமித்து வையுங்கள். அடுத்த invoice-களில் சேர்க்க 2 நிமிடத்துக்குப் பதிலாக 2 வினாடி போதும்.

Customer auto-fill-ஐ இயக்கி வையுங்கள்

GSTIN, முகவரி மற்றும் payment terms உட்பட customer விவரங்களைச் சேமியுங்கள். அடுத்த முறை அவருக்கு invoice போடும்போது customer-ஐத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன் எல்லாம் தானாக நிரம்பிவிடும். மீண்டும் type செய்யவே தேவையில்லை.

HSN இலக்கங்களைச் சரியாக வையுங்கள்

₹5 கோடி வரை turnover-க்கு 4 இலக்க HSN, அதற்கு மேல் 6 இலக்கம். இலக்க எண்ணிக்கை தவறினால் ஒவ்வொரு invoice-க்கும் ₹50 அபராதம் விழும். Invoice போடும் முன் mybillplease.com/hsn-ல் சரிபாருங்கள்.

Payment link சேர்த்து விடுங்கள்

Invoice-ல் Razorpay payment link-ஐ இணைத்தால் customer உடனே online-ல் பணம் செலுத்துவார். பணம் வர வாரக் கணக்குக்குப் பதிலாக நிமிடங்களே ஆகும். இது myBillPlease Starter plan-ல் கிடைக்கிறது.

Payment status-ஐக் கண்காணியுங்கள்

Invoice அனுப்பிய பிறகு customer பணம் கட்டினாரா என்று பாருங்கள். myBillPlease-ல் நிலுவை, பகுதியாகச் செலுத்தப்பட்ட மற்றும் முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்ட invoice-கள் தனித்தனியாகத் தெரியும். ஒரே click-ல் payment reminder அனுப்புங்கள்.

Invoice உருவாக்கும்போது நடக்கும் 5 பொதுவான தவறுகள்

தவறு 1: தவறான GSTIN. உங்கள் அல்லது customer-ன் GSTIN-ல் ஒரு எழுத்துப் பிழை இருந்தாலும் ITC mismatch ஆகிவிடும். GSTIN-ஐ எப்போதும் copy-paste செய்யுங்கள், கையால் type செய்யாதீர்கள். myBillPlease GSTIN format-ஐத் தானாகவே சரிபார்த்துவிடும்.

தவறு 2: HSN code விடுபடுவது. ஒவ்வொரு item-க்கும் HSN code தேவை. அதை விட்டுவிட்டால் ஒவ்வொரு invoice-க்கும் ₹50 அபராதம் (ஆண்டுக்கு அதிகபட்சம் ₹25,000). Service வழங்குபவர்களுக்கும் SAC code வேண்டும்.

தவறு 3: தவறான tax type. CGST+SGST போட வேண்டிய இடத்தில் IGST போடுவது அல்லது அதற்கு நேர்மாறாகச் செய்வது, திருத்த வேண்டிய நீண்ட நடைமுறையைக் கொண்டு வரும். Tax type-ஐ GSTIN-ன் state code-லிருந்து software-ஐத் தீர்மானிக்க விடுங்கள், ஊகித்துக் கையால் போடவே வேண்டாம்.

தவறு 4: வரிசை தவறிய invoice number. Invoice number-களில் இடைவெளி (INV-041, INV-043, அப்படியானால் 042 எங்கே?) என்பது GST compliance-ல் நேரடி red flag. Auto-numbering உள்ள billing software பயன்படுத்தி இதைத் தவிருங்கள்.

தவறு 5: பழைய தேதியிட்ட invoice. GST-ல் கடந்த தேதி போட்டு invoice உருவாக்குவது சட்டவிரோதம். பொருட்களுக்கு invoice தேதி, சரக்கு வெளியேறும் தேதியாகவோ அதற்கு முந்தையதாகவோ இருக்க வேண்டும். Service-க்கு, வேலை முடிந்த 30 நாட்களுக்குள். தாமதமாகிவிட்டால், இன்றைய தேதியில் இப்போதே invoice வழங்குங்கள்.

உங்கள் முதல் GST invoice-ஐ இப்போதே உருவாக்குங்கள், முற்றிலும் இலவசம்

வழி 1: ஒருமுறை போதும் என்ற விரைவு invoice. எங்கள் இலவச invoice generator 2 நிமிடத்தில் ஒரு professional GST invoice-ஐ உருவாக்கித் தரும். Signup கிடையாது. விவரங்களை நிரப்புங்கள், PDF-ஐ download செய்யுங்கள். உங்கள் முதல் invoice-க்கும் ஒருமுறை billing-க்கும் இது சரியானது.

வழி 2: automation-உடன் தொடர்ச்சியான billing. myBillPlease-ல் sign up செய்யுங்கள் (எப்போதைக்கும் இலவச plan). Customers, products மற்றும் bank விவரங்களை ஒருமுறை சேமியுங்கள். அதன் பிறகு ஒவ்வொரு முறையும் 30 வினாடியில் invoice தயார். Auto-numbering, தானியங்கி tax calculation, தானியங்கி GSTR reports. 7 professional PDF templates-ல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள். மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp மூலம் பகிருங்கள்.

இரண்டு வழிகளிலும் 16 கட்டாய GST fields-ம் இடம்பெறும், state code-ன் அடிப்படையில் tax சரியாகக் கணக்கிடப்படும், customer-க்கு அனுப்பத் தயாராக ஒரு professional PDF கிடைக்கும்.

Frequently asked questions

GST invoice-ஐ இலவசமாக எப்படி உருவாக்குவது?: mybillplease.com/tools/invoice-generator-ல் உள்ள இலவச invoice generator-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்; signup-ம் credit card-ம் தேவையில்லை. Business மற்றும் customer விவரங்களை நிரப்பி, HSN code மற்றும் GST rate-உடன் items சேர்த்து, professional PDF-ஐ download செய்யுங்கள். தொடர்ச்சியான billing-க்கு free plan-ல் வரம்பற்ற invoice-கள் கிடைக்கும். இரண்டு வழிகளிலும் 16 கட்டாய fields-ம் இடம்பெறும்.
GST invoice-ல் கட்டாயமான fields என்னென்ன?: CGST Rules-ன் Rule 46-ன் படி 16 fields கட்டாயம்: supplier-ன் பெயர், முகவரி, GSTIN; வரிசையான தனித்துவமான invoice number (அதிகபட்சம் 16 characters); invoice date; recipient-ன் பெயர், முகவரி, GSTIN (B2B-க்கு); HSN அல்லது SAC code; description; quantity மற்றும் unit; taxable value; GST rate; CGST மற்றும் SGST எனப் பிரிக்கப்பட்ட அல்லது IGST வரித் தொகை; place of supply; reverse charge குறிப்பு; signature. ஒரு field விடுபட்டாலும் invoice non-compliant ஆகும், வாங்குபவரின் ITC-ம் தடைபடும்.
Invoice-ல் GST-ஐ எப்படிக் கணக்கிடுவது?: ஒவ்வொரு item-ன் taxable value-ஐ (unit price பெருக்கல் quantity, discount கழித்து) பொருந்தும் GST rate-ஆல் பெருக்குங்கள். ஒரே மாநிலத்துக்குள் அந்தத் தொகை CGST மற்றும் SGST என்று சமமாகப் பிரியும்; மாநிலங்களுக்கு இடையில் முழுவதும் IGST. ₹10,000 item-க்கு 18% GST என்றால் CGST ₹900 மற்றும் SGST ₹900, அல்லது IGST ₹1,800; இரண்டிலும் மொத்த invoice ₹11,800.
CGST+SGST போட வேண்டுமா IGST போட வேண்டுமா என்று எப்படித் தெரிந்துகொள்வது?: உங்கள் GSTIN-ன் முதல் 2 இலக்கங்களை (state code) customer-ன் state code-உடன் ஒப்பிடுங்கள். இரண்டும் ஒன்றாக இருந்தால் அது intra-state supply, CGST மற்றும் SGST-ஐச் சமமாகப் பிரித்துப் போடுங்கள்; வேறுவேறாக இருந்தால் inter-state supply, முழு rate-ல் IGST. GSTIN இல்லாத B2C விற்பனையில் delivery முகவரியின் மாநிலத்தை வைத்துத் தீர்மானியுங்கள்.
என் products-க்கான HSN code-ஐ எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது?: mybillplease.com/hsn-ல் உள்ள இலவச HSN code directory-ல் 97 chapters-ம் 22,000-க்கும் மேற்பட்ட codes-ம் உள்ளன; product பெயராலோ code number-ஆலோ தேடலாம். சில உதாரணங்கள்: T-shirts-க்கு 6109, computers-க்கு 8471, cosmetics-க்கு 3304, furniture-க்கு 9403. Service வழங்குபவர்கள் HSN-க்குப் பதிலாக SAC code பயன்படுத்துவார்கள்.
என் phone-லிருந்து GST invoice உருவாக்க முடியுமா?: முடியும். myBillPlease phone, tablet, laptop என எந்த device-ன் browser-லும் வேலை செய்யும், app install செய்யத் தேவையில்லை. Phone browser-ல் mybillplease.com-ஐத் திறந்து log in செய்தால், desktop-ல் உள்ள அதே வசதிகளுடன் invoice உருவாக்கலாம். உருவாகும் professional PDF-ஐ phone-லிருந்தே WhatsApp அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் பகிரலாம்.
Free plan-ல் எத்தனை invoice உருவாக்க முடியும்?: Free plan-ல் invoice-க்கு எந்த வரம்பும் இல்லை; வரம்பற்ற customers, வரம்பற்ற invoice-கள், trial period-ம் credit card-ம் இல்லை. 8 document types, HSN code-உடன் கூடிய inventory management, அடிப்படை GST reports ஆகியவை அதில் அடங்கும். Shopify integration, advanced GSTR reports, Razorpay payment links, multi-user access ஆகியவை மாதம் ₹799 என்ற Starter plan-ல் கிடைக்கும்.