GST invoice मोफत कसे बनवायचे?

mybillplease.com/tools/invoice-generator वरचा मोफत invoice generator वापरा, signup लागत नाही: business आणि customer चे तपशील भरा, HSN codes आणि GST rates सह items जोडा, आणि PDF download करा. रोजच्या billing साठी mybillplease.com/signup वर free plan घ्या, त्यात unlimited invoices मिळतात. दोन्ही पर्यायांतून सर्व 16 mandatory fields असलेले invoice तयार होते.

GST invoice मध्ये कोणत्या fields अनिवार्य आहेत?

Rule 46 नुसार 16 fields अनिवार्य आहेत: supplier चे नाव, पत्ता आणि GSTIN; क्रमवार unique invoice number (जास्तीत जास्त 16 characters) आणि तारीख; recipient चे नाव, पत्ता आणि GSTIN; HSN किंवा SAC code; description; quantity आणि unit; taxable value; GST rate; CGST अधिक SGST किंवा IGST अशी विभागलेली रक्कम; place of supply; reverse charge चा उल्लेख; आणि signature. एकही field राहिली तर खरेदीदाराचा ITC अडकतो.

Invoice वर GST कसा calculate करायचा?

प्रत्येक item ची taxable value (unit price गुणिले quantity, वजा discount) लागू GST rate ने गुणा. एकाच राज्यात ती रक्कम CGST आणि SGST मध्ये निम्मी निम्मी विभागा, दुसऱ्या राज्यात संपूर्ण रक्कम IGST असते. ₹10,000 वर 18% म्हणजे CGST ₹900 अधिक SGST ₹900, किंवा IGST ₹1,800; दोन्ही बाबतीत invoice ₹11,800 चे. पडताळणीसाठी mybillplease.com/tools/gst-calculator वापरा.

CGST+SGST लावायचा की IGST, हे कसे ओळखायचे?

तुमच्या GSTIN चे पहिले 2 अंक, म्हणजे state code, customer च्या state code शी ताडून पाहा. सारखे असतील तर intra-state supply, CGST अधिक SGST सारख्या प्रमाणात लावा; वेगळे असतील तर inter-state supply, पूर्ण rate ने IGST लावा. GSTIN नसलेल्या B2C विक्रीत delivery च्या पत्त्याचे राज्य वापरा.

माझ्या products चा HSN code कसा शोधायचा?

mybillplease.com/hsn वरची मोफत HSN code directory वापरा; तिथे 97 chapters आणि 22,000 पेक्षा जास्त codes product च्या नावाने किंवा code number ने शोधता येतात. Service देणारे त्याऐवजी SAC codes वापरतात, तेही याच tools मध्ये मिळतात. Catalog मधल्या products ना एकदाच HSN code लावला की पुढच्या प्रत्येक invoice वर तो आपोआप भरला जातो.

फोनवरून GST invoice बनवता येते का?

होय. myBillPlease browser मधून फोन, tablet किंवा laptop, कोणत्याही device वर चालते, app install करावे लागत नाही. फोनच्या browser मध्ये mybillplease.com उघडा, log in करा, आणि desktop सारख्याच सुविधांसह invoices बनवा. एका वेळेपुरत्या invoice साठी mybillplease.com/tools/invoice-generator सुद्धा mobile browser मध्ये चालते; PDF थेट WhatsApp किंवा ईमेलने पाठवता येते.

Free plan वर किती invoices बनवता येतात?

myBillPlease च्या free plan वर invoice ची कोणतीही मर्यादा नाही. आठही document types त्यात येतात: tax invoice, proforma, quotation, credit note, debit note, delivery challan, purchase invoice आणि purchase order, सोबत HSN codes सह inventory आणि मूलभूत GST reports. Shopify integration, advanced GSTR reports आणि Razorpay payment links दरमहा ₹799 च्या Starter plan मध्ये मिळतात.

Invoicing & Formats

GST Invoice Kase Banvayche: स्टेप बाय स्टेप गाइड 2026

GST invoice kase banvayche: योग्य GSTIN, HSN code, tax calculation आणि सर्व 16 अनिवार्य fields सह स्टेप बाय स्टेप गाइड. मोफत invoice generator सुद्धा.

Amresh Kumar२३ सप्टेंबर, २०२६ · 5 min read · updated २३ सप्टेंबर, २०२६

आपल्या ऑफिस डेस्कवर calculator आणि फोन वापरणाऱ्या एका महिलेचे जवळून घेतलेले छायाचित्र.

On this page

Key takeaways

योग्य GST invoice मध्ये Rule 46 च्या सर्व 16 fields असायला हव्यात; एकही field राहिली तर buyer चे ITC अडकते आणि ₹10,000 दंडाचा धोका असतो.
दोन्ही GSTIN चे पहिले दोन अंक ताडून पाहा, राज्य एकच असेल तर CGST आणि SGST, वेगळे राज्य असेल तर IGST.
Invoice numbers कोणताही gap न ठेवता क्रमाने चालायला हवेत, backdating बेकायदेशीर आहे, आणि मालाचे invoice dispatch च्या आधी तयार व्हायला हवे.
प्रत्येक item वर HSN किंवा SAC code आवश्यक आहे (₹5 कोटींपर्यंत 4 अंकी, त्यावर 6 अंकी); code राहिल्यास प्रत्येक invoice वर ₹50 लागतात.

ही गाइड का महत्त्वाची आहे

GST invoice बरोबर बनवणे हाच संपूर्ण GST compliance चा पाया आहे. चुकीच्या invoice मुळे तुमच्या customer चे input tax credit अडकते, GSTR-1 filing मध्ये mismatch येतो, आणि ₹10,000 किंवा tax ची रक्कम, यापैकी जी जास्त असेल तेवढा दंड बसू शकतो. तरीही अनेक लहान व्यावसायिक आजही अपूर्ण fields, चुकीचे HSN code किंवा चुकीचा tax split असलेले invoice बनवत आहेत.

या गाइडमध्ये तुम्ही 5 मिनिटांत एक अचूक GST invoice बनवायला शिकाल, मग ते आमच्या मोफत invoice generator ने असो (signup ची गरज नाही) किंवा myBillPlease billing software ने (free plan मध्ये unlimited invoices). शेवटपर्यंत तुम्हाला प्रत्येक mandatory field, नेहमीच्या चुका आणि हे संपूर्ण काम automate करण्याची पद्धत नीट समजलेली असेल.

myBillPlease मध्ये GST invoice बनवताना: प्रत्येक line वर HSN/SAC code, qty, unit price, discount आणि tax rate — myBillPlease मध्ये GST invoice असा तयार होतो: customer निवडा, item जोडा, HSN code आणि tax rate भरा, बाकीचा हिशोब आपोआप होतो.

सुरुवात करण्यापूर्वी काय काय लागेल

पहिले invoice बनवण्याआधी हे तपशील जमवून ठेवा

तुमचा business GSTIN, म्हणजे 15 अंकी GST registration number (अजून नोंदणी नसेल तर gst.gov.in वरून घ्या)
तुमच्या business चे नाव, पत्ता आणि state code (GSTIN चे पहिले 2 अंक)
Customer चे नाव आणि पत्ता, B2B साठी त्याचा GSTIN सुद्धा
प्रत्येक product किंवा service साठी HSN code किंवा SAC code, आमचा HSN code finder mybillplease.com/hsn वर आहे
प्रत्येक item वर लागणारा GST rate, GST 2.0 मध्ये 5%, 18% किंवा 40% (mybillplease.com/tools/gst-calculator वापरा)
तुमच्या bank account चे तपशील, payment घेण्यासाठी
मागचा invoice number, कारण नवीन invoice हा sequence मध्ये पुढचा असायला हवा

स्टेप बाय स्टेप: तुमचे GST invoice बनवा

एखाद-दुसऱ्या वेळेच्या कामासाठी मोफत invoice generator ने सुरुवात करा (signup ची गरज नाही), आणि रोजच्या billing साठी myBillPlease वर sign up करा (free), जिथे customer आणि product सेव्ह राहतात. जीएसटी बिल कसे बनवायचे, त्याचे टप्पे पुढीलप्रमाणे:

GST invoice बनवण्याचे टप्पे

तुमच्या business चे तपशील भरा: नाव, पत्ता, राज्य, GSTIN, फोन आणि ईमेल (म्हणजेच Bill From हा भाग).
Customer चे नाव आणि पत्ता भरा; B2B मध्ये customer GSTIN अनिवार्य आहे आणि त्यावरूनच tax type ठरतो.
Invoice number क्रमाने ठेवा (INV-042 नंतर INV-043, मध्ये कुठलाही gap नाही) आणि invoice date टाका.
Line items जोडा: description, HSN/SAC code, quantity, unit price, discount असल्यास तो, आणि GST rate.
Tax split तपासा: एकाच राज्यातील customer साठी CGST+SGST, दुसऱ्या राज्यासाठी IGST, सध्याच्या GST 2.0 rates नुसार.
Bank account number, IFSC code, bank चे नाव, payment terms आणि terms and conditions जोडा.
Final करण्यापूर्वी सर्व 16 mandatory fields तपासून घ्या, ज्यात place of supply आणि signature यांचाही समावेश आहे.
PDF download करा किंवा ईमेल, WhatsApp किंवा web link ने पाठवा, आणि एक प्रत किमान 6 वर्षे जपून ठेवा.

मालाच्या बाबतीत invoice हे माल तुमच्या आवारातून बाहेर पडताना किंवा त्याआधी तयार व्हायला हवे. Customer चा GSTIN system ला सांगतो की तो कोणत्या राज्यात आहे, आणि त्यावरूनच CGST+SGST की IGST हे ठरते; B2C invoice मध्ये inter-state विक्रीसाठी delivery चे राज्य लागते. HSN/SAC codes directory मध्ये पाहून घ्या आणि प्रत्येक rate सध्याच्या GST 2.0 rates शी ताडून पाहा: 5% (अत्यावश्यक वस्तू), 18% (standard), 40% (luxury). प्रत्येक field च्या बारकाव्यांसाठी आमची संपूर्ण format गाइड पाहा. myBillPlease मध्ये business details, numbering आणि bank details सेव्ह राहतात आणि आपोआप भरली जातात, शिवाय तुम्ही Razorpay payment link जोडू शकता, म्हणजे customer एका क्लिकवर online पैसे भरतो. एकदा जारी झाल्यावर invoice हे कायदेशीर GST कागदपत्र असते: मासिक return भरताना ते तुमच्या GSTR-1 मध्ये दिसेल, आणि तुमचा customer त्यावर ITC घेऊ शकतो (B2B मध्ये).

अधिक चांगल्या GST invoice साठी उपयोगी सल्ले

Professional template वापरा

पहिली छाप महत्त्वाची असते. myBillPlease मधील 7 PDF templates मधून निवडा, तुमचा logo, रंग आणि branding असलेली स्वच्छ, professional डिझाइन. सर्वसाधारण Excel invoice पेक्षा कितीतरी उजवी.

Products catalog मध्ये सेव्ह करा

तुम्ही तेच items वारंवार विकत असाल तर ते HSN code आणि GST rate सह तुमच्या product catalog मध्ये सेव्ह करा. पुढच्या invoice मध्ये ते जोडायला 2 मिनिटांऐवजी 2 सेकंद लागतील.

Customer auto-fill चालू ठेवा

Customer चे तपशील, म्हणजे GSTIN, पत्ता आणि payment terms सेव्ह करा. पुढच्या वेळी त्याला invoice करताना customer निवडताच सगळे आपोआप भरले जाईल. पुन्हा टाइप करण्याची गरजच नाही.

HSN चे अंक बरोबर ठेवा

₹5 कोटींपर्यंतच्या turnover साठी 4 अंकी HSN, त्यावरील साठी 6 अंकी. अंकांची संख्या चुकली तर प्रत्येक invoice वर ₹50 दंड लागतो. Invoice बनवण्यापूर्वी mybillplease.com/hsn वर तपासून घ्या.

Payment link जोडा

Invoice मध्ये Razorpay payment link टाका, म्हणजे customer लगेच online पैसे भरतो. पैसे वसूल व्हायला आठवड्यांऐवजी मिनिटे लागतात. ही सुविधा myBillPlease च्या Starter plan मध्ये मिळते.

Payment status वर लक्ष ठेवा

Invoice पाठवल्यानंतर customer ने पैसे भरले की नाही ते पाहत राहा. myBillPlease मध्ये outstanding, अंशतः भरलेले आणि पूर्ण भरलेले invoice वेगवेगळे दिसतात. एका क्लिकवर payment reminder पाठवा.

Invoice बनवताना होणाऱ्या 5 नेहमीच्या चुका

चूक 1: चुकीचा GSTIN. तुमच्या किंवा customer च्या GSTIN मध्ये टायपिंगची चूक झाली की ITC mismatch होतो. GSTIN नेहमी copy-paste करा, हाताने टाइप करू नका. myBillPlease GSTIN चा format आपोआप तपासते.

चूक 2: HSN code राहून जाणे. प्रत्येक item वर HSN code आवश्यक आहे. तो वगळल्यास प्रत्येक invoice वर ₹50 दंड लागतो (वर्षाला जास्तीत जास्त ₹25,000). Service देणाऱ्यांनाही SAC code लागतोच.

चूक 3: चुकीचा tax type. जिथे CGST+SGST लागायला हवा तिथे IGST लावणे किंवा याच्या उलट, दोन्हींमध्ये दुरुस्तीची किचकट प्रक्रिया करावी लागते. Tax type GSTIN च्या state code वरून software ला ठरवू द्या, अंदाजाने कधीच लावू नका.

चूक 4: invoice numbers चा क्रम तुटणे. Invoice numbers मध्ये gap (INV-041, INV-043, मग 042 कुठे गेला?) हा GST compliance मधला थेट red flag आहे. हे टाळण्यासाठी auto-numbering असलेले billing software वापरा.

चूक 5: backdated invoice. GST मध्ये मागची तारीख टाकून invoice बनवणे बेकायदेशीर आहे. मालासाठी invoice ची तारीख माल बाहेर पडण्याच्या तारखेची किंवा त्याआधीची असायला हवी. Service साठी काम पूर्ण झाल्यापासून 30 दिवसांच्या आत. उशीर झाला असेल तर आजच्या तारखेने आत्ताच invoice जारी करा.

तुमचे पहिले GST invoice आत्ताच बनवा, अगदी मोफत

पर्याय 1: एका वेळेपुरते झटपट invoice. आमचा मोफत invoice generator 2 मिनिटांत professional GST invoice तयार करतो. कोणतेही signup नाही. तपशील भरा, PDF download करा. पहिल्या invoice साठी किंवा एकदाच करायच्या billing साठी अगदी योग्य.

पर्याय 2: automation सह रोजची billing. myBillPlease वर sign up करा (कायमचा free plan). Customers, products आणि bank details एकदाच सेव्ह करा. नंतर दर वेळी 30 सेकंदांत invoice तयार. Auto-numbering, आपोआप tax calculation, आपोआप GSTR reports. 7 professional PDF templates मधून निवडा. ईमेल किंवा WhatsApp ने पाठवा.

दोन्ही पर्यायांमध्ये सर्व 16 mandatory GST fields समाविष्ट होतात, state codes नुसार tax बरोबर मोजला जातो, आणि तयार होणारे PDF थेट customer ला पाठवण्याजोगे professional असते.

Frequently asked questions

GST invoice मोफत कसे बनवायचे?: mybillplease.com/tools/invoice-generator वरचा मोफत invoice generator वापरा, signup लागत नाही: business आणि customer चे तपशील भरा, HSN codes आणि GST rates सह items जोडा, आणि PDF download करा. रोजच्या billing साठी mybillplease.com/signup वर free plan घ्या, त्यात unlimited invoices मिळतात. दोन्ही पर्यायांतून सर्व 16 mandatory fields असलेले invoice तयार होते.
GST invoice मध्ये कोणत्या fields अनिवार्य आहेत?: Rule 46 नुसार 16 fields अनिवार्य आहेत: supplier चे नाव, पत्ता आणि GSTIN; क्रमवार unique invoice number (जास्तीत जास्त 16 characters) आणि तारीख; recipient चे नाव, पत्ता आणि GSTIN; HSN किंवा SAC code; description; quantity आणि unit; taxable value; GST rate; CGST अधिक SGST किंवा IGST अशी विभागलेली रक्कम; place of supply; reverse charge चा उल्लेख; आणि signature. एकही field राहिली तर खरेदीदाराचा ITC अडकतो.
Invoice वर GST कसा calculate करायचा?: प्रत्येक item ची taxable value (unit price गुणिले quantity, वजा discount) लागू GST rate ने गुणा. एकाच राज्यात ती रक्कम CGST आणि SGST मध्ये निम्मी निम्मी विभागा, दुसऱ्या राज्यात संपूर्ण रक्कम IGST असते. ₹10,000 वर 18% म्हणजे CGST ₹900 अधिक SGST ₹900, किंवा IGST ₹1,800; दोन्ही बाबतीत invoice ₹11,800 चे. पडताळणीसाठी mybillplease.com/tools/gst-calculator वापरा.
CGST+SGST लावायचा की IGST, हे कसे ओळखायचे?: तुमच्या GSTIN चे पहिले 2 अंक, म्हणजे state code, customer च्या state code शी ताडून पाहा. सारखे असतील तर intra-state supply, CGST अधिक SGST सारख्या प्रमाणात लावा; वेगळे असतील तर inter-state supply, पूर्ण rate ने IGST लावा. GSTIN नसलेल्या B2C विक्रीत delivery च्या पत्त्याचे राज्य वापरा.
माझ्या products चा HSN code कसा शोधायचा?: mybillplease.com/hsn वरची मोफत HSN code directory वापरा; तिथे 97 chapters आणि 22,000 पेक्षा जास्त codes product च्या नावाने किंवा code number ने शोधता येतात. Service देणारे त्याऐवजी SAC codes वापरतात, तेही याच tools मध्ये मिळतात. Catalog मधल्या products ना एकदाच HSN code लावला की पुढच्या प्रत्येक invoice वर तो आपोआप भरला जातो.
फोनवरून GST invoice बनवता येते का?: होय. myBillPlease browser मधून फोन, tablet किंवा laptop, कोणत्याही device वर चालते, app install करावे लागत नाही. फोनच्या browser मध्ये mybillplease.com उघडा, log in करा, आणि desktop सारख्याच सुविधांसह invoices बनवा. एका वेळेपुरत्या invoice साठी mybillplease.com/tools/invoice-generator सुद्धा mobile browser मध्ये चालते; PDF थेट WhatsApp किंवा ईमेलने पाठवता येते.
Free plan वर किती invoices बनवता येतात?: myBillPlease च्या free plan वर invoice ची कोणतीही मर्यादा नाही. आठही document types त्यात येतात: tax invoice, proforma, quotation, credit note, debit note, delivery challan, purchase invoice आणि purchase order, सोबत HSN codes सह inventory आणि मूलभूत GST reports. Shopify integration, advanced GSTR reports आणि Razorpay payment links दरमहा ₹799 च्या Starter plan मध्ये मिळतात.